Цифровизация документов: контроль или экономия
Минэкономики внесло на рассмотрение законопроект о переводе делового документооборота в электронный вид, пишет «Коммерсант». Предполагается создать основы, по которым станет регулироваться цифровизация документов — от создания (в том прописана документация бухгалтерского учета, аудиторские заключения, кредитные договоры, согласия на обработку персональных данных и другие) до конвертации в различные форматы с сохранением юридической значимости.
Согласно законопроекту, при создании в электронном виде дубликатов бумажных документов исходные экземпляры могут быть уничтожены через год (сейчас обязательный срок хранения — до 75 лет). По словам замглавы Минэкономики Владислава Федулова, инициатива «сэкономит предпринимателям время, место и деньги». Затраты одного крупного банка на хранение бумажных документов оцениваются министерством в сумму до 2,5 млрд руб. в год, а общие затраты всего российского бизнеса — до 3,5 трлн руб.
Сами предприниматели к новшествам отнеслись неоднозначно: сейчас бизнес может хранить бумаги, ограничившись арендой комнаты в офисе. Перевод в электронный вид потребует расходов на дата-центры, облачные хранилища и т. д. Бизнес опасается, что после разработки подзаконной базы цифровизация документооборота в сухом остатке окажется лишь дополнительным инструментом контроля.
Минэкономики на обязательном переходе в электронный формат пока не настаивает, предлагаемая им цифровизация — дело добровольное. Однако источники «Коммерсанта» отмечают, что это не единственный проект цифровизации бизнеса, над которым работает правительство, и подход Минэкономики наиболее мягок — другие предполагают принудительный перевод бизнеса в цифру.
Фото Unsplash
При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна
