Всероссийский кейс-чемпионат Generium по химии и биотехнологии среди студентов «Охотники за биорешениями»

Кейс-чемпионат Generium включает два этапа: онлайн и офлайн.

Участниками чемпионата стали более 780 студентов из 87 вузов, конкурс составил 28 человек на место. Финальный этап состоялся на базе Академгородка компании, где участники познакомились с высокотехнологичным R&D центром и выполнили в командах практические кейсы в действующих лабораториях компании.

По результатам финального этапа 15 студентов получили офферы на стажировку, 2 студента – офферы на работу, 31 участник был включен в кадровый резерв Generium.

Предпосылками для создания и запуска кейс-чемпионата стали несколько факторов.

Во-первых, сложности при поиске компетентных молодых специалистов. После окончания вузов студенты не всегда обладают необходимым уровнем практических навыков для работы, что приводит к удорожанию процесса адаптации и увеличению ее срока.

Во-вторых, привлечение кандидатов затруднено из-за месторасположения - академгородок и производство компании расположены в 100 км от Москвы во Владимирской области, поэтому кандидаты часто отказываются от предложения на работу из-за релокации.

Кроме того, в среде профильных вузов не все студенты знают о компании Generium, но при этом наблюдается активный рост биотехнологического рынка и как следствие – усиливающаяся конкуренция за кадры.

Еще одним фактором стало то, что у действующих сотрудников компании есть стереотипы о том, что работа с молодыми специалистами неэффективна. Некоторые сотрудники скептически настроены относительно качества подготовки молодых специалистов, а также эффективности работы с ними и временных затрат с точки зрения их адаптации и последующего результата.

Исходя из этих факторов, Generium определил несколько задач для проекта кейс-чемпионата:

• создать уникальный формат взаимодействия с молодежной аудиторией – студентами биотех-направления,
• повысить узнаваемость HR-бренда,
• сформировать кадровый резерв и сократить срок адаптации молодых специалистов,
• вовлечь экспертов компании во взаимодействие с молодыми специалистами,
• обеспечить взаимодействие студентов и молодых специалистов из различных вузов и регионов России для решения технологических вызовов биофармацевтической отрасли.

Проект кейс-чемпионата реализовывался с декабря 2022 года по май 2023 года.

Сначала Generium сформировала рабочую группу и разработала концепцию чемпионата (декабрь 2022 года - февраль 2023 года).

Для определения формата кейс-чемпионата был проведен конкурентный анализ мероприятий, которые организуются для профильных студентов, также составлена карта территории EVP и проведено исследование в формате интервью с представителями целевой аудитории. Для её привлечения был разработан уникальный дизайн мероприятия, который отображался в лендинге и всех визуалах публикуемых материалов в соответствии с современными трендами и предпочтениями.

Generium выявила наиболее эффективные каналы распространения и продвижения проекта. Таким образом, продвижение мероприятия проходило в профильных сообществах в мессенджерах, в сообществах профильных вузов, через кураторов вузов, а также через размещение баннеров в московских вузах. Платное продвижение не использовалось.

Разработка кейсов для участников: март – апрель 2023 года.

Для разработки кейсов были привлечены ведущие научные сотрудники компании. Кейсы формировались на основании матрицы оценки участников, чтобы за счет решения кейсов можно было выявить интересующий потенциал и знания участников.

Кейсы содержали реальные прикладные задачи и интересующие компанию и биофармацевтическую отрасль тренды по разработкам и исследованиям. Перед публикацией кейсов на сайте и запуском набора участников Generium протестировала разработанные кейсы на фокус-группе студентов из профильных вузов.

Механика отбора участников заключалась в трех этапах отборочных испытаний: тестирование, оценка решений кейсов онлайн, оценка выполнения кейсов в лабораториях.

Организация и проведение тестирования: март 2023 года.

Тестирование включало вопросы для выявления профильных знаний студентов, необходимых для решения конкретных кейсов. Его прошли 448 участников, из которых на следующий этап перешли 67 участников в 13 командах.

Организация и проведение онлайн-этапа: апрель 2023 года.

Данный этап также включал проведение установочной встречи со всеми участниками чемпионата – презентация чемпионата, профильная лекция о компании и образовательных проектах. Кроме того, был проведен мастер-класс по созданию и представлению презентаций, выполнение теста Talent-Q для дальнейшего формирования профиля участника.

Оценка решения кейсов проводилась в экспертном составе жюри, состоящем из представителей HR, лидеров кейсов, нанимающих менеджеров и экспертов из академической среды – преподавателей вузов.

После двухнедельной работы над кейсами при поддержке менторов и наставников участники выступили с презентацией перед жюри и ответили на вопросы.

По итогам онлайн-тура 4 лучших команды – 31 участник – были приглашены на офлайн-тур на территории компании. Переезд, проживание и питание участников были полностью оплачены Generium.

Организация и проведение офлайн-этапа: май 2023 года.

Офлайн-мероприятие проходило три дня. В первый день состоялось торжественное открытие, выступление топ-менеджмента компании, представление команд, была проведена экскурсия по R&D-парку, в рамках которой участники познакомились с ключевыми процессами разработки биофармацевтических препаратов и с командами департаментов.

В вечернее время были организованы развлекательные и спортивные мероприятия, настольные игры, посещение фитнес-центра и бассейна.

Изначально Generium ожидала, что соберет 300 анкет от участников. В итоге на кейс-чемпионат зарегистрировались более 780 участников – KPI выполнен на 260%.

Уровень узнаваемости компании поднялся до 100% среди студентов и выпускников профильных учебных заведений, на 50% (до 86%) выросла конверсия «просмотр-отклик» по вакансиям среди целевой аудитории.

До 90% выросло число бизнес-заказчиков из подразделений R&D, готовых рассматривать молодых специалистов в качестве будущих сотрудников, и до 80% - готовых приглашать на стажировки студентов и выпускников вузов.

По результатам отчетного мероприятия офлайн-этапа 15 студентов получили офферы на стажировку, 2 студента – офферы на работу.