Возвращаемся к работе: как мотивировать сотрудников после длинных праздников

Потеря мотивации в первые дни после долгих праздников или отпуска – нормальное явление для любого человека. Мысли о работе могут вгонять в уныние, когда еще вчера вы жарили шашлыки на даче или сидели на берегу моря и пили кофе под шелест волн. И вот проходит несколько дней, а желания вновь на полную вкладываться в работу так и не приходит? Казалось бы, отдохнувший организм должен с лёгкостью переносить нагрузки, но вместо этого человек листает социальные сети, пьет кофе, а решение рабочих задач продолжает откладывать «на потом».

В первую очередь, стоит рассмотреть причины, по которым после праздников продолжается прокрастинация.

• Сотрудник не успел отдохнуть. Даже двухнедельный отпуск может быть недостаточным, если накануне человек выгорел. Это глубокая проблема, которая требует комплексного и всестороннего решения, вплоть до смены работы или пересмотра всей трудовой стратегии. Если же дело не в выгорании, а в перегрузке, поможет тайм-менеджмент, о котором я расскажу ниже.
• У сотрудника поменялись цели. Отпуск – это время, когда мы можем подумать о том, чего мы хотим, к чему стремимся. Может случиться и так, что за время отдыха человек пересмотрел свои ориентиры и понял, что занимается вовсе не тем, чем хотел бы. Эта причина также требует более внимательного отношения и, возможно, радикальных мер.
• Сотрудник привык к отпускному режиму. Как ни прискорбно, но лень заложена в нас генетически. Предаваясь безделью, организм словно копит силы для будущих подвигов. Все это обостряется в нынешнее стрессовое время. И, конечно, после отдыха, чтобы выйти из расслабленного состояния, нужен настоящий рывок.
• У сотрудника нет задач. Перед праздниками мы стараемся решить все срочные вопросы. А после – значимых дел может не накопиться. Но вместо того, чтобы разобраться с рутиной и освободить время для важных задач в будущем, мы стремимся продлить отдых, а потом предсказуемо получаем аврал.

• Будьте лояльны, дайте сотрудникам и себе время на адаптацию. Если рабочая ситуация позволяет, вход в режим можно растянуть на 2-3 дня. Начать неделю после праздников стоит с неспешной планерки. Пусть сотрудники поделятся друг с другом, как прошли их выходные, а после переходите к рабочим вопросам. Обсудите планы на ближайший месяц или квартал, озвучьте, какие проекты ждут команду, предложите не торопясь подумать над креативными задачами, узнайте, чего люди ждут от нового трудового периода.
• Сделайте задел на новую рабочую неделю заранее. Перед уходом на длинные праздники или в отпуск сформируйте пул задач, за которые возьметесь по возвращении. Такой план позволит скорее включиться в работу, станет своего рода маяком. Решение запланированных заранее вопросов «расшевелит», и после вновь погружаться в лень уже не захочется.

Распределяя задачи и накануне праздников, и после возвращения к работе, очень важно расставить приоритеты. Многозадачность сразу после отдыха – безусловно, источник стресса. Чтобы обеспечить себе мягкий «вход» в рабочие будни, воспользуйтесь Матрицей Эйзенхауэра.

Эта система позволяет распределить задачи наиболее комфортно. «Срочные и важные» – те, что нужно решить после праздников в первую очередь, уделив им наибольшее внимание. Лучше, чтобы в первые несколько дней таких задач было как можно меньше, постарайтесь разобраться с ними до отдыха. «Срочные и неважные», например, ответ на скопившиеся письма, простые дела, некоторые проходные совещания – их можно использовать в качестве мягкой адаптации. «Важные и несрочные», например, планирование крупного проекта, до которого еще есть время. Такие дела лучше немного отложить и вернуться к ним через неделю после отпуска, уже полностью включившись в работу. «Несрочные и неважные» – к таким делам относятся мелочи, отнимающие время и зачастую не относящиеся к работе: социальные сети, сидение в интернете в личных целях. В первый день после отпуска без них точно не обойдется. Дайте себе время пролистать ленту и с чистой совестью приступайте к труду.

• Запланируйте обучение на первые дни после праздников: тренинг или тимбилдинг – один из вариантов плавного вдоха в рабочий режим. Обучение команды необходимо, если вы нацелены на развитие компании и постоянное поддержание высокого конкурентоспособного уровня услуг или продукции. Стратегические сессии, тренинги позволят встряхнуть мозг, помогут выстраивать планы, четче формулировать свои собственные ожидания и карьерные ориентиры. При этом они не накладывают такой ответственности, как решение рабочих задач.
• Создайте позитивные условия труда. Как бы ни был замотивирован человек, никто не захочет возвращаться в офис из уютного дома, от друзей или любящей семьи, если в команде царит токсичная атмосфера или рабочее место некомфортно с бытовой точки зрения. Безусловно, работа над этим пунктом со стороны руководства должна вестись не только «вокруг» праздников, а постоянно. Но в моменты адаптации после отдыха атмосфере в коллективе стоит уделить особое внимание. Принесите в первый рабочий день тортик для команды, вместе выпейте кофе, похвалите и поддержите сотрудников.

И, конечно, любой руководитель должен не забывать о личном примере. Вы лидер, и, глядя на вас, команда выстраивает свою модель отношения к работе. Постарайтесь включиться в дело как можно скорее, не опаздывайте в первые рабочие дни, задавайте позитивный тон – и увидите, насколько результативнее станет весь коллектив.