Три варианта «временности» - как правильно оформить исполняющего обязанности
Очень распространенная практика в компаниях – назначение временно исполняющего обязанности. Такая должность обычно обозначается аббревиатурами «ВрИО» или «и.о.». Временное назначение происходит, обычно, в двух случаях: для замещения руководителя или для оценки качеств сотрудника на новой должности с перспективой работать полноценно без «приставки». Но как правильно оформить такой временный статус? Разбираемся с Еленой Кожемякиной, управляющим партнером BLS.
Законодательное признание «и.о.»
Трудовое законодательство не содержит понятий «исполняющий обязанности» или «временно исполняющий…». Если следовать букве закона, приставка «ВрИО» или «и.о» в названии должности будет не совсем корректна.
Причина появления вопроса – в законодательном признании должности «исполняющий обязанности» для госслужащих, соответствующие документы есть почти у каждого ведомства. Хотя в ТК РФ и классификаторах должностей ничего похожего нет. Поэтому де-юре можно говорить о временном переводе на должность или совмещении должностей. Но с учетом целей и задач конкретного назначения, для каждой компании можно предложить 3 основных варианта.
Совместительство
При совместительстве должность руководителя остается вакантной или наполовину вакантной (скажем, 0,5 ставки). Компания может ввести новую должность «временно исполняющий обязанности руководителя…» и установить оклад. Кроме того, можно договориться с этим руководителем (если он уходит временно), и при его согласии переименовать должность. Тогда второй работник будет трудиться по своей основной должности + по совместительству на позиции «ВрИО…».
Преимущество совместительства состоит не только в возможности добавить «приставку», но и оформить срочный трудовой договор, а также добавить запись в трудовую книжку.
Так как совместительство предполагает отдельный трудовой договор, то согласно ст. 59 ТК РФ по соглашению сторон можно оформить срочный договор, например, на год.
Переименование должности
На время отсутствия руководителя можно переименовать, с его согласия, саму должность. После этого оформляется временный перевод на эту должность другого работника.
Основной минус такого способа – невозможность внести запись в трудовую книжку. Приказ Минтруда РФ от 19.05.2021 №320-н напоминает, что в ТК вносятся записи только о постоянных переводах.
В то же время, если оформить временный перевод, внести в книжку запись о нем и отправить отчет по форме ЕФС-1, значительный рисков для работодателя не будет.
Более затратный способ – срочный трудовой договор. Работника с текущей должности увольняют по его желанию или соглашению сторон и принимают на работу на должность «врио руководителя…». Плюс такого подхода – оформление именно срочных отношений, т.к. временно отсутствует основной сотрудник. Также можно внести запись и в трудовую. Но возрастают риски, если по завершении договора «врио» компания откажется принять сотрудника на его прежнюю должность. Понимая такую опасность, сотрудник может просто отказаться от подобной схемы.
Временный перевод или совмещение
Этот вариант считается классическим. При таком подходе работник вправе подписывать, согласовывать документы с нужной вам приставкой «ВрИО» или «и.о.». Такую возможность дает п.5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Но следуя этому документу, вам придется издать приказ, на основании которого и в дополнение к соглашению о переводе или совмещении должностей, работник будет иметь полномочия подписывать документы с приставкой «ВрИО».
С другой стороны, в этом варианте у вас нет основания для внесения записи в трудовую книжку.
На практике же, с учетом трудозатрат и рисков самым оптимальным вариантом чаще всего является оформление совместительства. Оно же максимально учитывает пожелания и интересы обеих сторон – и работодателя, и сотрудника. Главное тут – лишь правильно оформить документы.
Что Вы думаете об этом?