Школа руководителей проектов
Школа руководителей проектов Корпоративного университета «Газстройпрома» помогает повысить эффективность реализации проектов капитального строительства, повышает управленческие компетенции и формирует культуру производственной безопасности и цифровой среды.
Проект представляют директор корпоративного университета Айрат Хафизов, начальник центра методологического обеспечения Натела Джапаридзе и главный эксперт корпоративного университета Мария Коноплева.
На бизнес-премии WOW!HR2024 Школа руководителей проектов претендует на победу в номинации LEVEL UP.
Суть проекта
Проект состоит из 5 обучающих модулей, каждый из которых реализуется сначала онлайн, а затем очно:
- управление проекта в строительстве,
- эффективное лидерство,
- лидерство в производственной безопасности,
- производственная экономика,
- цифровое управление строительством.
На онлайн-обучении участники изучают материалы по тематике модуля, встречаются с экспертами, выполняют домашние задания. Участники описывают результаты своих бесед с сотрудниками, в которых они использовали изученные на тренингах методы и инструменты, делятся опытом в сфере производственной безопасности на объектах.
На очном этапе участников приглашают в Санкт-Петербург, где в течение 7–14 дней они в зависимости от модуля проходят программу обучения со спикерами различных функциональных направлений. Знания и навыки, которые они приобретают на протяжении всех дней обучения, помогают им проанализировать выданные случайным образом строительные проекты компании и предложить способы повышения эффективности деятельности проектной команды и трансляции лучших практик на остальные участки.
Задачи проекта
Идея об обучении появилась в связи с низкой квалификацией руководителей строек и отсутствия командной работы на проектах в рамках компании.
Перед проектом стояло несколько задач:
- повышение эффективности в реализации проектов капитального строительства,
- повышение управленческих и лидерских компетенций,
- формирование культуры производственной безопасности и цифровой экосистемы на проекте.
Реализация проекта
Проект стартовал в июне 2022 года. Так как проект комплексный, то реализуется он в течение всего года непрерывно.
В обучении участвуют все руководители проектов и резервисты с высоким потенциалом. Оно является желательным для тех, кто хочет развивать карьеру в проектном управлении. О программе компания сообщает в рамках welcome-тренинга, через личное взаимодействие или в новостной рассылке о начале обучения по тому или иному модулю. Но очень часто о проекте узнают через сарафанное радио.
Все потенциальные участники обучения внесены в базу данных (дашборд), в котором ведется сквозной рейтинг по всем существующим и реализующимся модулям программы (на данный момент это первые три модуля).
На каждый последующий модуль приглашаются только те, кто прошел предыдущий модуль, чтобы сохранить мотивацию и последовательность, равномерность получения знаний и навыков.
К организации каждого этапа обучения компания подходит комплексно.
На онлайн-обучении:
- совместно с внутренними экспертами прорабатывается программа с внешними спикерами и корпоративными тренерами, чтобы вся информация, которая дается участникам, была применима в практической деятельности,
- прорабатывается домашнее задание, которое спикеры выдают участникам для выполнения, чтобы оно было максимально практикоориенториентированным,
- каждое обучение начинается с установочной встречи, на которой рассказывается о программе обучения, о целях и задачах, которые стоят перед участниками, о календарном плане, о домашних заданиях и тестированиях, которые их ждут,
- в удобное для участников время проводятся вебинары/тренинги по запланированному календарному плану,
- на протяжении всего обучения ведется сквозной рейтинг, по итогам которого лучших участников приглашают на очное обучение, а тех, кто набрал менее 30 баллов из 100 возможных, повторно приглашают на онлайн-обучение.
На очном обучении:
- в зависимости от модуля очное обучение длится от 7 до 14 дней,
- на каждую последующую группу корректируется программа очного обучения, опираясь на опыт предыдущих групп, обратную связь от участников и выученные уроки,
- программа обучения достаточно насыщенная, а каждый день обязательно начинается с утренней зарядки,
- компания стремится к тому, чтобы материал, изучаемый в следующий день, был продолжением предыдущего дня – так у участников будет складываться целостная картина,
- на протяжении всего очного обучения участники индивидуально или в малых группах работают или над анализом существующих строительных проектов компании и предложениями по увеличению эффективности их ведения, или над разработкой своих собственных проектов по улучшениям в своей проектной деятельности для внедрения после обучения и трансляции лучших практик на остальные участки,
- участники защищают проекты перед экспертной комиссией в последний день очного обучения,
- после обучения команда проекта совместно с модераторам или спикерами сопровождает участников во внедрении их инициатив в работу.
Результаты проекта
С лета 2022 года Корпоративный университет обучил более 200 руководителей, из которых более 30% переведены на вышестоящие должности, более 25% переведены на крупные строительные проекты, а 20% премированы за эффективную работу.
Все директора проектов теперь желают видеть в команде только обученных руководителей проектов.
Обучение в таком формате должно быть обязательным для всех руководителей проектов и кадрового резерва в группе компаний, так как именно этого обучения можно транслировать идеологию компании, обеспечивать необходимый уровень знаний и навыков сотрудников, давать им возможность делиться опытом друг с другом и учиться у лучших в своем направлении экспертов.
Образовательный проект постоянно трансформируется в зависимости от запроса бизнеса.
Что Вы думаете об этом?