Ошибки в трудовом договоре и 4 способа их избежать

«Многие компании, как правило, годами используют один универсальный шаблон трудового договора, подготовленный юристами, меняя лишь данные о работнике, при этом не задумываясь, что законодательство меняется, и договор должен ему соответствовать, и учитывать специфику деятельности самой компании». Какие ошибки в оформлении трудового договора встречаются чаще всего, как их исправлять и избегать в дальнейшем – порталу HR-tv.ru рассказала Виктория Козырева , менеджер по проектам и КДП международного кадрового холдинга.

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с  Трудовым кодексом Российской Федерации. Поэтому он, как и любой официальный документ, должен быть правильно оформлен.

Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, согласно его нормам работодатель обязуется предоставить сотруднику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением. А также – своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату. Сотрудник же обязан лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (ст. 56 Трудового кодекса).

Смотрите видео: Дополнительные условия в трудовом договоре

Трудовой договор, заключаемый в соответствии с Трудовым кодексом, является основанием возникновения трудовых отношений.

Часто встречаются организации, в которых трудовые договоры с работниками вообще не оформляются. Это  неприемлемо. Трудовой кодекс четко устанавливает форму трудового договора – она является письменной и составляется он в двух экземплярах, при этом факт получения работником экземпляра трудового договора должен подтверждаться его подписью на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Статья 57 Трудового кодекса устанавливает перечень сведений и условий, составляющих содержание трудового договора.

Указанные сведения и условия подразделяются на три группы:

а) обязательные сведения (ч. 1 ст. 57),

б) обязательные условия (ч. 2 ст. 57),

в) дополнительные условия (чч. 4, 5 ст. 57).

При отсутствии в трудовом договоре необходимых сведений и одного или нескольких обязательных его условий этот договор не будет соответствовать требованиям, предъявляемым Кодексом к содержанию трудового договора. Однако это не означает, что такой договор признается незаключенным или прекращается – соответствующие ошибки должны быть устранены.

Условно, ошибки можно разделить на группы:

- невнесение, неверное внесение обязательных сведений;

- отсутствие некоторых обязательных условий или ошибки в них;

- ошибки технического характера.

Как исправлять?

Ошибки в обязательных сведениях

Обычно в этой части трудового договора проблем не возникает, но все же, как говорится, «и на старуху бывает...» Не стоит переживать по этому поводу – отсутствие каких-либо данных или ошибки в имеющихся не являются основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения, см. выше. Здесь все просто – недостающие сведения вписываются от руки непосредственно в текст трудового договора со ссылкой на документ, на основании которого было осуществлено данное изменение.

Ошибки в обязательных условиях

Чаще всего именно в этой части  трудового договора допускаются ошибки, как правило, по невнимательности.

Например, новоиспеченный работник может не выходить на работу, в том случае если отсутствует указание на место работы . В суде он будет ссылаться на то, что просто не знал, куда ему направиться.

Недостаточно только  включить в трудовой договор обязательные условия, важно указать их правильно, в соответствии с законом.

В частности, нужно указывать конкретные даты выплаты зарплаты , а не промежуток дат (с 15 по 20-е число). Распространено мнение, что это позволяет перечислять зарплату тогда, когда это удобно работодателю. На самом деле, это дает лишь право сотруднику требовать часть своей зарплаты с первого дня указанного интервала (15  числа). И, конечно же,  это незаконно – ст. 136 Трудового кодекса говорит о том, что необходимо установить  конкретную дату перечисления заработной платы.

Исправить неточную формулировку или внести обязательные условия в трудовой договор можно –  если составить приложение/ дополнительное соглашение, являющееся  неотъемлемой частью трудового договора.

Ошибки технического характера – опечатки, орфографические ошибки

- Орфографические ошибки. Несмотря на то, что сейчас практически во всех текстовых программах есть функция проверки орфографии, такие описки/недочеты орфографии и пунктуации  имеют место быть. В случае, если такие ошибки не искажают смысл слов (текста), то их можно исправить прямо в тексте. Многие, читая текст договора, такие ошибки даже не замечают, поэтому в них ничего страшного нет.

- Но есть более серьезные недочеты –  к примеру,  пропуск частицы «НЕ» или, наоборот, ее излишнее употребление. Они дают возможность трактовать условия договора неверно, искажают его смысл. Исправлять такие ошибки подлежит только путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

К сожалению, от ошибок никто не застрахован, и опытный кадровик, составивший не одну сотню договоров, также может ошибиться. Многие компании, как правило, годами используют один универсальный шаблон трудового договора, подготовленный юристами, меняя лишь данные о работнике, при этом не задумываясь, что законодательство меняется, и договор должен ему соответствовать, и учитывать специфику деятельности самой компании.

Читайте также: Срочный трудовой договор – какие нюансы надо знать

Как же избежать ошибок

1. Изучить трудовой договор и привести его в соответствие законодательству и специфике компании.

2. Составить для себя наглядную таблицу-подсказку с указанием обязательных сведений и условий.

3. Не лениться перечитать договор перед подписанием.

4. Настоятельно попросить работника прочесть трудовой договор до его подписания, возможно, вы на что-то не обратили внимания.

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна