FAMILY DAY: Маленькими шагами в большой мир профессий

По данным статистики при обычном графике работы с 9 до 18 часов пять дней в неделю за год мы проводим на работе примерно 1900 часов или 80 суток без перерыва.

Сколько из оставшегося времени мы готовы посвятить семье и детям? Когда каждые выходные на вес золота, объединить приятное с полезным: провести время всем вместе, при этом познакомить ребенка со своими профессией и местом работы – идея, заслуживающая реализации!

Инструментов знакомства с профессией бесчисленно много, но ничто не сравнится с возможностью своими глазами увидеть место, где трудятся родители, посидеть в кабине самосвала, отведать несколько блюд судового меню на камбузе, поуправлять погрузчиком или завязать морской узел.

Так возникла идея провести семейный праздник, который будет прежде всего ориентирован на сотрудников всех компаний группы, их супругов и детей.

Перед компанией, прежде всего, стояла бизнес-задача по повышению результативности сотрудников компании с использованием инструментов вовлечённости и тимбилдинга.

В рамках реализации проекта стояли следующие цели:

• совместный семейный досуг сотрудников;
• формирование и укрепление семейных ценностей среди сотрудников компаний группы;
• командообразование;
• формирование интереса у детей к деятельности группы компаний и к связанным с ее деятельностью профессиями;
• повышение лояльности и вовлеченности сотрудников в группе компаний;
• повышение престижа профессии среди молодого поколения;
• привлечение кадрового потенциала группы компаний.

Уже более 10 лет судоходная компания «Эко Шиппинг» работает в партнерской группе компаний, включающей в себя ЗАО «Арктик-Консалтинг-Сервис» (транспортно-логистический комплекс «Соломбальский терминал»), ООО «ТрансСтрой» и Автоцентр-АКС, общая численность сотрудников которых составляет более 1500 человек.

Принимая во внимание ежедневное взаимодействие сотрудников внутри всей группы компаний по рабочим вопросам на постоянной основе, появилась идея о проведении мероприятия для создания неформальной обстановки и улучшению коммуникации за пределами рабочего времени.

Итогом обсуждений стало решение о проведении мероприятия не только для самих сотрудников, но и для их семей, основной целью которого стала возможность наглядно показать членам семей сотрудников, где работают их родители/супруги.

Подготовка проекта заняла около двух месяцев: мы создали рабочую группу из сотрудников всей группы компаний, прорабатывали с подрядчиками все организационные и координационные нюансы мероприятия, привлекали волонтеров.

Среди прочих элементов подготовки к мероприятию, участие каждого участника подразумевало онлайн-регистрацию со сбором паспортных данных ввиду пропускных ограничений на территории транспортного комплекса. К участию были приглашены все сотрудники вне зависимости от стажа и должности, их семьи и дети в возрасте от 3х лет.

Общее количество участников мероприятия составило около 450 человек, среди них 70 – организаторы, подрядчики и волонтеры. При этом большую часть организаторов и волонтеров составили сами же сотрудники группы компаний.

Основная организационная концепция фестиваля профессий – максимальное вовлечение каждого ребенка во все активности праздника. По прибытии на площадку каждый ребенок получал ПАСПОРТ ЮНОГО ИССЛЕДОВАТЕЛЯ с перечнем станций, которые нужно пройти в рамках фестиваля: в него ставятся отметки-наклейки о прохождении каждой станции, и по окончанию маршрута ребенок получал памятные подарки от компании в стилистике мероприятия.

Среди интерактивных площадок дети могли посетить следующие станции:

1. Юный матрос (мастер-класс по вязанию морских узлов)
2. Юный инженер (мастер-класс по изготовлению деревянных корабликов)
3. Юный проектировщик (мастер-класс по росписи козуль (имбирных пряников) в арктической тематике)
4. Юный пожарный (демонстрация работ огнетушителей с возможностью испытания огнетушителя)
5. Морской батут (демонстрация надувания морского спасательного плота)
6. Юный машинист спецтехники (зона с игрушечной техникой с возможностью дистанционного управления)
7. Наковальня (чеканка фирменных монет с символикой фестиваля профессий на одной стороне и логотипом одной из компаний группы – на другой)
8. Полоса препятствий (для детей и родителей)
9. Разрисовка спецтехники (раскрашивание техники баллончиками со смываемой краской)
10. Логические игры (большие крестики-нолики, лабиринты)
11. Разрисуй каску (пространство, где на свой вкус можно разрисовать/обклеить защитную каску, которую ребенок заберет домой в качестве сувенира)
12. Аквагрим

Выездные экскурсии:

1. Грузовые теплоходы ООО «Эко Шиппинг» (посещение капитанского мостика, смотровой площадки, машинного отделения, общение с членами экипажа судна)
2. Площадка по добыче песка ООО «ТрансСтрой» (демонстрация работы по добыче песка из русла Северной Двины и ее последующая перевалка с барж на берег для транспортировки до точек сбыта, организована демонстрационная площадка с возможностью забраться в кабину экскаватора).
3. Береговой сервис по ремонту судовых механизмов и корпусных конструкций (Демонстрация работы специализированного оборудования по ремонту и используемой техники:

• работа сварочного аппарата
• работа аппарата по плазменной резке металла
• работа гильотины для резки металла
• работа подъемника и др.)

Помимо этого на площадке были организованы:

1. Фотобудка
2. Полевая кухня
3. Ростовой белый медведь для развлечения гостей
4. Кейтеринг
5. Зона отдыха со сценой и экраном для просмотра детских мультиков в арктической тематике.

На площадке всё время проведения мероприятия работала информационная стойка, бригада скорой помощи, волонтеры, организована зона приема пищи, туалеты.

Регистрация на мероприятие и проверка паспортов на месте позволила провести точную аналитику посещаемости мероприятия, явка которого достигла отметки 92%.

По итогам проекта гостям было предложено пройти онлайн-опрос об итогах мероприятия, общем впечатлении и оценке, благодаря чему мы собрали более 150 анкет с полной обратной связью как о положительных элементах, так и тех, что требуют доработки в будущем. Участники также поделились идеями, которые можно использовать при проведении следующих фестивалей профессий.

NPS составил 86%.

Проведение мероприятия значительно повысило уровень вовлеченности сотрудников – как в процессе подготовки, так и после, укрепило командный дух, объединило людей и значительно улучшило микроклимат в коллективе.

По итогам года индекс вовлеченности сотрудников составил 87.4%, а уровень текучести персонала снизился до отметки 5.9%.

Проведение праздника значительно укрепило и HR-бренд компании: с октября в компании устроилось около 10 членов семей сотрудников, организована практика студентов профильных направлений с последующим трудоустройством.

Одним из итогов мероприятия стало приглашение компании к участию в федеральной образовательной программе по развитию промышленного туризма в России «Открытая промышленность».

Реализация проекта намечена на долгосрочную перспективу – праздник планируется проводить ежегодно.

Сейчас идет работа по подготовке фестиваля профессий 2.0 в 2024 году с возможностью выхода на городской уровень и привлечения детей не только сотрудников компаний группы, но и жителей города.

Большое количество сообщений обратной связи по итогам мероприятия не заставили себя ждать! Самыми главными для нас стали эмоции детей и их слова «Я очень хочу здесь работать!». Новости о празднике молниеносно разошлась и по нашим партнерам: о своем желании участвовать в подобных мероприятиях заявили многие наши заказчики и поставщики.