Чек-лист важных дел в начале года для предпринимателей

Действительно, нельзя недооценить важность начала, ведь наши мысли и эмоции во многом определяют и создают нашу реальность.

Однако на сегодняшний день вокруг много тревожности и стресса. Это пугает нас, поэтому планировать на дальние горизонты сложно. Никто не знает, как ситуация может измениться через месяц, не говоря уже о годовом горизонте.

Если обратиться к истории, то можно сказать, что у нас в ДНК практически нет опыта долгосрочного планирования:

• Наши предки ставили одну задачу – выжить. Что уж говорить о пятилетних планах?
• Наши родители пытались удержаться за новые возможности, но при этом лишний раз “не высовываться”;
• Сейчас наш фокус на потреблении: поесть повкуснее, одеться помоднее, отдыхать с комфортом;
• Наши дети уже стремятся к независимости, сиюминутным удовольствиям, быстрым решениям и жизни в моменте.

Парадокс, но именно сейчас можно и нужно планировать вдолгую – личные и бизнес планы поменять с годовых на пятилетние. Нельзя сделать ничего значимого за один год – ни в бизнесе, ни в жизни. А вот на горизонте 5 лет это более чем реально.

Например, если мы четко видим рынок, продукт или регион с очень большими рисками, то, очевидно, надо стараться диверсифицировать их. Если видим тренды и возможности, нам понадобится время для освоения и устойчивого завоевания.

Если мы хотим что-то кардинально изменить в лучшую сторону, нужно учиться анализировать и планировать. Давайте подумаем – как.

“Зачем и как ставить цели и строить долгосрочные планы в ситуации полной неопределенности?” - скажете вы.

Раз мы с вами уже затронули морскую тему, давайте продолжим через аналогию с маяком. В древности не было навигационных систем, поэтому маяки указывали путь в шторм или в бурю – ведь именно тогда они нужны больше.На маяке всегда горит огонь и это помогает капитанам не сбиться с маршрута.

Проводя параллели с нашим временем и с бизнесом, кризис, хаос и неопределенность самое правильный момент усилить методы целеполагания и долгосрочного планирования и зажечь свой маяк. И сделать это важно именно сейчас – в начале нового года.

Как?

Любое планирование начинается с подведения итогов и осознания того, где мы сейчас и как сюда попали. Задайте себе вопрос: "Каким был мой 2023 год?" - и выпишите 3 главные слова, а потом постарайтесь себе объяснить, почему именно эти 3 слова первыми пришли вам на ум – "Что сделало его таким?"

Например:

Каким ты был, 2023?

• Уверенный
• Судьбоносный
• Смелый

Что сделало его таким?

• Уверенный - ты провел меня твердой рукой по неожиданным дорогам жизни; решая сам, зная ответы и правильный путь.
• Судьбоносный - ты изменил меня и мою жизнь, показал новые горизонты и роли, заставлял пробовать, не давал тормозить, жалеть себя, порой даже отдыхать.
• Смелым - ты удивил меня, превзошел ожидания; научил идти вперед и не боятся.

А потом задумайтесь – это год такой или может это вы такие?

Вспомните основные 3-5 событий уходящего года. Думайте про ваши результаты и достижения, какие важные решения вы приняли для себя, для вашей семьи или для вашего бизнеса. Осознайте, кто был рядом и помог вам.

Такой подход помогает побороть синдром самозванца и войти в состояние “Грандиозного Я”:

Какой Я в лучшей версии: Успешный, Счастливый, Расслабленный, Изобильный, Здоровый, Профессиональный, Масштабный, Привлекательный, Сильный, Изобретательный, Уверенный.

Только из грандиозной версии себя могут родиться великие дела. Именно из такого ощущения можно начинать ставить цели и планировать свою жизнь, бизнес и следующий год.

Если войти в такое состояние сложно или не получается задержаться в нем надолго, всегда можно обратиться к бизнес-коучу и построить грандиозное будущее вместе.

Что объединяет таких людей как Александр Македонский, Генри Форд, Илон Маск, Альберт Эйнштейн, Джон Рокфеллер, Чингисхан, Уоррен Баффет, Уинстон Черчилль, Стив Джобс, Ли Куан Ю? Все они умели мечтать или “думать из будущего”.

После того, как вы присвоили себе победы и вошли в состояние “Грандиозного Я”, попробуйте и вы заглянуть как можно дальше вперед. Что вы там видите и хотите достичь? Для себя, для близких, для компании и для общества, в целом. Как будет выглядеть мир будущего и какое место вы хотели бы занять в нем?

Чтобы ваши мечты были смелее, а гипотезы реалистичнее, посмотрите прогнозы про то, как будет развиваться наш социум – какие навыки и компетенции будут востребованы, какие тренды существуют, какие технологии разрабатываются.

Попробуйте заглянуть за пределы вашей жизни и поставить целей за ее горизонтами – какой след вы хотели бы оставить? Как вы хотели бы, чтобы о вас говорили ваши внуки?

И забудьте тут про технику SMART и Agile – это уже с нами сегодня. Вам надо выйти на новые орбиты и заглянуть туда, где никто еще не был. Тогда вы наполните свою жизнь смыслом и освоите новую суперсилу - "думать из будущего"

Когда мы начинаем планировать через цели и действия, часто мы забываем про планы и они переходят на следующий год без реализации. Но есть и другой подход – планирование через смыслы или “6С”:

• СМЫСЛЫ - "Чем я хочу наполнить год и что делает меня счастливым";
• СОСТОЯНИЕ - "Когда я был лучшей версией себя и что для меня состояние грандиозного Я";
• СОДЕРЖАНИЕ - “Какие проекты и действия помогут наполнить год Смыслом”;
• СОПРОВОЖДЕНИЕ - "Какая поддержка и ресурсы мне нужны";
• СБАЛАНСИРОВАННОСТЬ - подумайте про диверсификацию;
• СИНХРОНИЗАЦИЯ - с бизнес-партнерами, в семье, на работе и тд.

Ответив на каждый из этих вопрос, вы получите план-карту, которую впоследствии можно разложить на конкретные задачи по SMART и отслеживать по спринтам как в Agilie – вот тут им самое место.

Большинство предпринимателей и собственников умеют ставить финансовые цели в деньгах. При этом они основываются на результатах прошлого года, данных с рынка, информации от конкурентов.

А бывает, что чужой успех становится личным вызовом: “Хочу также!”. Часто трамплином для роста становятся личный кризис, долги, нереализованные потребности, другие непростые ситуации.

Давайте попробуем поставить финансовую цель "из будущего". Для этого ответим на вопросы – "какой доход мне нужен в 80 лет" или "бизнес с каким оборотом я хотел бы оставить после себя" или "какой капитал я передам своим детям и внукам", а потом разбейте по годам и поймете, какая у вас финансовая цель на следующий год.

Материальные цели реализуются легче, если знать, для чего это делается, началом чего станет их результат.

В сущности, есть только 2 рабочие стратегии, которые помогут вам достичь ваших грандиозных целей:

• диверсификация – вы можете быть лучше других;
• подрыв – вы можете быть дешевле других.

Важно сделать выбор, а не пытаться усидеть на двух стульях. Вот 5 ключевых вопросов, на которые должна отвечать ваша стратегия:

1. Ключевая идея: какую большую клиентскую задачу вы будете решать, какой ваш главный инсайт и какая большая ставка вашей стратегией?
2. Кем мы должны стать, чтобы решить ключевую клиентскую задачу?
3. Поле игры: у кого из конкурентов мы будем забирать деньги?
4. Компетенции: какие компетенции нам нужны, что уже есть и где надо усилиться?
5. Операционная модель: как мы должны быть устроены, чтобы эти задачи решить?

Стратегия - это выбор. Делайте ставки, господа !

Мы с вами уже говорили про состояние "Грандиозного Я", в которое следует войти прежде чем ставить цели. Теневое стороной такого состояния является состояние "Ограниченного Я".

Что говорят наши ограничители:

• Это никому не нужно;
• Я не смогу;
• Мечтать бесполезно;

Как часто мы сами создаем себе барьеры. И наши цели скромны и неамбициозны. Мы проигрываем заранее, не начав бой. Если ставить цели выйти в ноль - скорее всего, упадете. Если планировать, чтобы сохранить, - скорее всего потеряете.

Чтобы избавиться этого состояния, попробуйте практику "Сжечь то, что мешает". На листе А4 напишите, какие существуют барьеры в достижении вашей мечты? Это могут быть качества или внутренние ограничения, установки или страхи. Большинство из них – в головах, а не в реальности. Мы сами себе ставим эти ограничения и сами неосознанно давим на тормоз. И первый шаг к преодолению – осознать это. Второй – избавиться и сжечь.

Конечно, легче сказать, чем сделать и не все барьеры исчезнут сами собой. Тут отлично подойдет личная работа с коучем или наставником, который поможет отличить реальные сложности от выдуманных.

Как пример достижения бизнес-целей приведу историю Илона Маска. Основатель Zip2, SpaceX, Tesla и Neuralink когда-то был вынужден жить на 1 доллар в день. А сейчас его состояние которого оценивается в $180 млрд.

Маск со своим братом Кимбалом основал компанию Zip2. Он экономил на аренде жилья, поэтому жил на складе рядом с офисом и принимал душ в спортивной раздевалке стадиона. Это позволило ему удержать компанию в самые трудные первые 2 года.

Впервые он был уволен с должности директора компании Zip2, которую сам же и основал. Второй раз – в 2000 г. из совета директоров PayPal.

В 2001 и 2002 годах после провальных переговоров с Россией о покупке межконтинентальных баллистических ракет Маск решил строить ракеты самостоятельно. Удивительно, но бизнес-план того самого “SpaceX” он набросал в самолете при возвращении после неудачных переговоров в России.

Каждая победа Маска начиналась с амбициозной мечты и заканчивалась преодолением трудностей и достижением этой самой мечты! Мечты, которая зажигает разум и сердце и наполняет жизнь смыслом.

Практика визуализации: представьте свою самую смелую мечту; опишите ее максимально детально; перенеситесь мысленно в то состояния, когда вы ее достигнете – что вам это дает? Обращайте внимание на ощущения и состояние.

Не надо переживать, если у вас не получается с первого раза представить образ желаемого будущего или если вы не видите конкретный путь достижения мечты. Напротив, это говорит о том, что вы выполняете задание правильно и выходите за привычные горизонты. Есть способ отличить мечту от цели или задачи – мечта не раскладывается по SMART и не делится на спринты.

Колесо баланса – см. рисунок 1. Ответьте для себя на вопрос "Что для вас важно в следующем году?" и напишите названия каждого из восьми секторов колеса. Далее - оцените состояние на сегодня и поставьте цель на год – "На каких секторах будет ваш максимальный фокус?". Последний шаг – продумайте 1-3 конкретных действий для достижения целевого состоянию, а также спланируйте первый шаг.

Методика "START/STOP/CONTINUE". Ответьте для себя на 3 вопроса:

• START: Что должно начать происходить, чтобы достичь целей?
• STOP: От чего избавиться или что прекратить делать?
• CONTINUE: Что стоит продолжить и чего хотелось бы сохранить?

Рефлексия. Это способность посмотреть на себя и ситуацию со стороны, осмыслить происходящее и сделать выводы на будущее. Практика древняя - еще ученики Пифагора каждое утро начинали с "воспоминания событий прошедшего дня".

Как можно начать развивать навык рефлексии?

• вести дневник, фиксируя не только события и действия, но и состояния, эмоции и чувства;
• познакомиться с "колесом эмоций" (см. рисунок 2): учиться распознавать разные свои эмоции и понимать их источники;
• тренироваться - каждый день и даже несколько раз в день рефлексировать, особенно до/после важных событий и встреч;
• делиться своей рефлексией и знакомиться с рефлексией других;
• поработать с коучем;

Личный Совет Директоров. Не обязательно быть собственником крупной компании, чтобы воспользоваться этим методом. Соберите себе “Личный совет директоров”: для этого проанализируйте свое окружение и определите людей, которые:

(а) дополняют вас по навыкам;

(б) схожи с вами по ценностям;

(в) желают вам добра.

Список критериев можно продолжать.

Если таких людей в вашем окружении мало, время задуматься о расширении социального капитала.

Работа с личным советом директоров может проходить по разным сценариям – от ежемесячных встреч полным составом до встреч один на один по вашим потребностям. Главное, чтобы между вами было доверие и в команде царила безопасная среда, где каждый привносит по-максимуму.

"Наденьте кислородную маску сначала на себя, потом на ребенка". Если вы гиперответственны – за ваш бизнес и перед командами, за близких вам людей и перед партнером, постоянно думаете о том, как все за всех решить и сделать их счастливыми, есть вероятность забыть о себе. Тогда у вас будут довольные сотрудники, партнеры и близкие, но не будет вас самих.

Личностный рост – это инвестиция. Как и в бизнесе, надо подходить к ней осознанно и знать "зачем". Есть два сценария инвестиции в себя:

• Необходимость;
• Желание.

В первом варианте вы осознаете, что ваш личный рост является фактором роста для бизнеса и отвечаете себе на вопрос: Каких навыков мне не хватает, чтобы вывести компанию на новый уровень / увеличить доход / улучшить позиции на рынке/ занять следующую должность и тд.

Во втором случае вы следуете за своей мечтой или признанием, реализуя глубинные потребности или просто исполняя детскую месту. Такой личностный рост хоть и не имеет прямой корреляции с оборотом или доходов, зато наполняет энергией и повышает жизнестойкость.

Вы знаете, что у поколения Z популярна работа "на лайте", без сверхусилий и жертв. Тут мы вступаем в некоторое противоречие с советской системой образования, где хорошим результатом было уравнение людей: по навыкам, по доходам. В школе все стремились исправлять плохие оценки и подтягивать слабые стороны.

Но времена, когда можно было достичь успеха, просто делая то же самое, что и все остальные, прошли. Сегодня необходимо постоянно развиваться, прокачивать свои навыки и становиться лучше в том, что вы делаете. Не надо мучиться и заставлять себя заниматься тем, что у вас не получается.

Важно концентрироваться на своих сильных сторонах, улучшать их до максимума и использовать для достижения успеха. Это рациональный подход, который поможет вам достичь больших результатов в конкурентной борьбе.

Профессиональная самореализация и личностный рост — это всегда игра вдолгую, а фокусировка на своих мечтах и сильных сторонах является эффективным решением с точки зрения развития бизнеса и себя.