Эксперты отметили нехватку сервисов КЭДО с квалифицированной подписью
70% компаний планируют внедрить электронный документооборот, но рынок не готов. Большинство провайдеров предлагают вариант только с неквалифицированной подписью, не имеющей юридической силы.
К таким выводам пришли эксперты Nopaper в ходе исследования рынка КЭДО. 90% сервисов выпускают облачную неквалифицированную подпись, которая не имеет достаточной доказательной базы в юридических вопросах. Выпустить надёжную квалицированную подпись можно только в 18% случаях.
Рынок КЭДО активно растёт: за 2022 год его прирост составил 80%, а к 2025 году КЭДО может стать обязательным, поэтому компании начинают задумываться об автоматизации обмена кадровыми документами. Однако предложение ещё не поспевает за спросом.
Облачная неквалифицированная подпись (НЭП) из-за использования в технологии смс-кода не позволяет однозначно определить, кто подписал документ, а значит, у работодателя нет доказательной базы, которую можно было бы использовать для разбора конфликтных ситуаций в суде.
Выпустить самый надёжный вид подписи — квалифицированную подпись — через сервис возможно только в 18% случаях.
«Есть предпосылки к тому, что к 2025 году КЭДО станет обязательным, и 44% компаний уже перевели часть кадровых процессов в электронный вид. У остальных компаний один из барьеров для перехода — высокая стоимость электронной подписи для сотрудников, хотя это не так. 80% сервисов КЭДО выпускают НЭП бесплатно. Главная проблема в том, что функционал большинства сервисов не позволяет решить весь спектр задач, встающий перед кадровыми сотрудниками. Скорость выпуска подписи может занимать от 30 минут до 1 дня, что замедляет внедрение КЭДО», — отметила Анастасия Шевчук, продуктовый маркетолог Nopaper.
