Офис нового времени: как создавать атмосферу успеха и процветания с помощью интерьера

Прежде всего стоит продумывать функционирование офиса. Достаточно ли места, инженерных решений и технических средств, чтобы работа выполнялась легко? Нужно обеспечить необходимое количество розеток и мест для зарядки различных устройств; продумать освещение и вентиляцию, чтобы поддерживать правильные температуру и влажность; обеспечить доступ к воде и пр. Коридоры, санузлы, технические помещения, кухню тоже нельзя оставлять без внимания. Их эргономичная планировка и продуманность деталей может показать заботу компании о гостях и сотрудниках.

Впечатления от дизайнерских арт-объектов в офисе, символизирующих, например, миссию компании, конечно, может быть сильным, но оно померкнет, если помещение не будет удобно именно для работы. Например, IT-компании раньше шли по пути яркости интерьера, вспомните фото из штаб-квартиры Google. Сейчас нередки отказы от «взрывных решений» в пользу максимально спокойной, светлой, функциональной среды в стиле минимализм. Компании с тягой к экспериментам могут сделать выбор в пользу ярких решений. Но некоторым командам все-таки придется и признавать ошибки и перекрашивать стены в более спокойные оттенки. Потому что большинству людей сложно сосредоточиться на работе, если их окружают очень яркие оттенки. Оптимальным решением будет использовать насыщенные цвета в деталях и аксессуарах.

Демонстрировать приверженность компании определенным принципам, например, экологичности, можно через техническую организацию пространства. Даже простое обеспечение местами для сбора и переработки отходов, использование не пластиковых стаканчиков, а керамических чашек и посудомоечной машины (есть совсем небольшие настольные, которые подходят для офиса) подчеркнет ваши ценности и оставит положительные впечатления.

Большинство компаний сейчас почти полностью ведут офисную часть своей деятельности в сети. Громоздкие стеллажи и шкафы для хранения документации уходят в прошлое. Хранение всех важных документов организуется в электронном виде, и даже отдельные «кабинеты-архивы» встречаются все реже. Кроме того, часть руководителей после пандемии перешли на работу в гибридном формате — сотрудники приходят в офис 2-3 дня в неделю.

Современная потребность «был бы стол и розетка для ноутбука» находит отражение и в предложениях производителей мебели. Например, современный дизайн не предусматривает громоздких тумб, но стол обязательно должен быть удобным и достаточно широким с возможностью поставить технику. Мобильные телефоны, медикаменты, ключи от авто, сумочки, документы или чашки с водой никто не отменяет. Для них можно использовать легкие стеллажи, небольшие полки или столы с одним неглубоким ящичком. Эстетично выглядят минималистичные вертикальные органайзеры, которые крепятся к столу, с навесными аксессуарами для записочек и канцелярских принадлежностей. Каждый сотрудник создает удобное именно ему рабочее пространство, при этом не нарушая общее дизайнерское решение.

Многие команды не только декларируют необходимость гармонично сочетать работу и отдых для поддержки ментального здоровья сотрудников и сохранения продуктивности, но и помогают реализовать такой режим с помощью мягкой мебели в зонах отдыха. Квадратные кожаные диваны на металлических ножках, наследие 2000-х, сменяют уютные домашние модели. Если пару лет назад дизайнеры делали осторожный выбор в пользу тканей, которые можно легко чистить, то сейчас многие используют уютные букле, шинил и даже искусственный мех. С развитием клининговых услуг мебель из нежных тканей сейчас служит дольше. Стоит ориентироваться на особенности отрасли: в офис продаж строительных материалов или медицинское учреждение все же лучше выбирать некапризные материалы. А популярное букле оставить для декоративной подушки в уголке отдыха.

Для здоровья вреден не сам процесс сидения, а время, которое человек проводит неподвижно. Поэтому в тренде мебель, с которой возможно чередовать положение тела. Работодатели и сотрудники все чаще размещают в офисах столы с подъемными механизмами.

Кроме того, на эргономику пространства влияют различные сценарии рабочих коммуникаций. Недостаточно учесть нормы ширины проходов между столами. Стоит продумать, сколько человек передвигается по офису, какими маршрутами, в какие моменты времени. Загруженные пространства нужно сразу спроектировать широкими, например, устанавливая столы высотой от 85 см. и «барные» варианты стульев к ним. В проекте офиса компании «Агроном-сад» — победителя Best Office Awards 2024 в номинации «Организация пространства» — общественная зона для встреч, лекций и презентаций решена, например, в формате амфитеатра.

Это реклама, мы не сможем это разместить. Предлагаю заменить на «В проекте офиса одной крупной компании общественная зона для встреч…»

Еще один аспект, на котором стоит заострить внимание, — многоплановая организация всего офиса. У сотрудников должна быть возможность разнообразно проводить время: работать сидя или стоя, принять пищу, уединиться для отдыха или решения рабочих задач. Сценарии можно реализовать не только через архитектурные решения, но и с помощью мебели, например, места для приватной работы снабдить креслами-«коконами» или другими вариантами кресел или диванов с высокими спинками. Такое решение позволяет сотрудникам минимизировать шумы вокруг, сосредоточиться на своей работе или провести частную беседу с коллегами.

Наличие солнечного света и возможность подойти к окну — это плюс любого офиса. Но нужно думать и о том, как уберечь сотрудников от слишком жарких и ярких лучей — внимательно подойти к выбору жалюзи или штор. Обязательно учитывайте тип ламп в офисе. Их свет не должен быть слишком холодным, «больничным», но и слишком «теплый» не подходит для создания рабочего настроения: его лучше использовать в зонах отдыха. Оптимальным будет нейтральный белый или дневной свет с температурой 3200 – 4500 К.

Современный атмосферный тренд — ароматизация помещения. Запахи кофе и травы нравятся большинству, сладкие ароматы возбуждают аппетит, а вот мускусные и яркие цветочные могут стать причиной головных болей. Важно не переборщить! И не экономьте на увлажнителе воздуха: в слишком сухом пространстве болят глаза и страдают слизистые, падает иммунитет, и сотрудники могут чаще ходить на больничные.

Чистые линии, оптимизация, расхламление, эргономичность — решения, зародившиеся в послепандемийную эпоху и сохраняющие свое позитивное воздействие. Человекоцентричность и возможность чувствовать себя на работе как дома помогают людям справляться с весьма стрессовой действительностью. Если учесть эти тренды, то в сумме получим офис, способный привлечь и сохранить ценных специалистов.