«Есть идея!» или как получить зеленый свет от босса

У вас созрела прекрасная идея – позвольте ей тихо умереть. Ведь если вы не примените алгоритм правильной подачи предложений боссу - ее постигнет та же участь, что и большинство неплохих замыслов. Вот те 7 шагов, что доведут вашу идею до реализации, ими с порталом HR-tv.ru поделилась Галина Филон , HR-директор Amrest .

Что вы можете сделать, чтобы ваши идеи были услышаны? Проявить изобретательность, смекалку, обратиться к своим аналитическим способностям и правильно «упаковать» свою презентацию.

Не существует единственной беспроигрышной «подачи», работающей для всех руководителей. Однако есть базовые советы, на которые можно смело положиться.

Читайте также: «Уважай меня полностью» или 8 очков к вашей харизме

Делимся с вами ингредиентами успеха!

Дано:

Вашу идею не принимают.

Есть два варианта, почему это происходит.

1. Ваша идея недостаточно хороша.

2. Вы не умеете ее «продавать».

Мы поговорим о втором.

Задача:

Получить поддержку ваших идей и проектов от руководителя.

Решение:

Повысить шансы на успех! Вы с нами?

1. Подготовьте ДЗ. Выделите время на подготовку, продумайте презентацию, подготовьте статистику, список плюсов и минусов – ваша теоретическая база должна быть крепкой. Другими словами, уважайте время вашего руководителя. Ваша идея должна быть понятна и развита, она должна иметь план.

Вы должны знать и понимать цели компании, а ваши инициативы должны логично с ними согласовываться, верно? Прежде чем предлагать идею, встретьтесь с руководителем и с пристрастием обсудите цели вашего департамента на ближайший период. Чем больше знаний у вас будет о приоритетах и планах команды, тем проще будет адаптировать вашу идею в соответствии с этими параметрами.

2. «Протестируйте» идею . Презентуйте свой проект нескольким доверенным коллегам, запросите взыскательную обратную связь. Попросите коллег дать критичную оценку. Внимательно слушайте, задавайте вопросы.

Такой «тест-драйв» даст понимание, насколько понятно вы излагаете мысль, где есть пробелы, готовы ли вы защитить свою идею со всех фронтов? Будьте готовы к тому, что придется вносить не совсем желанные изменения, и берегите свой энтузиазм!

3. Будьте готовы отвечать терпеливо, с уважением и пониманием, не занимая оборонительную позицию. Не скрывайте, если у вас нет ответа, возьмите на себя обязательство его получить.

Предварительно подготовьте «защиту». Составьте список потенциальных вопросов и аргументов против, тщательно продумайте и пропишите ваши ответы.

4. Сформулируйте ответ на вопрос «В чем реальная выгода?»

Какую задачу решит внедрение вашей идеи? Снижение расходов? Увеличение доходов? Возможно, повышение эффективности? Или ваша идея даст ответ на насущные вопросы руководителя? Или поможет отделу достичь одной или нескольких целей?

Ваша идея должна помогать, упрощать, облегчать, и это должно быть очевидно. Покажите, каким будет результат. Обоснуйте ваши выводы, подкрепите их фактами и цифрами, дайте гарантию успеха. Вряд ли ваш руководитель заинтересован в неоднозначной и маловероятной выгоде в далеком будущем.

Завершите презентацию, перечислив не решающие, но не менее приятные, преимущества вашего проекта: повышение морального духа или удовлетворенности работой, снижение текучести кадров, возможность для дополнительного обучения. Дополнительные нематериальные выгоды – это вишенка на торте, элегантный штрих, который будет учтен.

5. Проявляйте гибкость . Ваш руководитель начинает вносить изменения и выступать со встречными предложениями? Идея меняет форму? Презентация идет не по плану?

Отличные новости! Это значит, что ваш босс расположен и заинтересован, он готов участвовать и предлагает немного другие условия. Будьте готовы уступить, «подвинуться» и работать как команда. Не держитесь за единственно верную картину того, как ваша идея должна быть принята и реализована. Кто знает, предложения руководителя могут значительно повысить шансы на успех.

6. Соберите команду . Решите, кто еще должен быть вовлечен в реализацию вашей идеи. Заручитесь поддержкой заинтересованных сторон. Смело вовлекайте в проект тех, кто может внести свой вклад в доработку идеи.

Не держитесь за представление о том, что идея ваша и только ваша. Лучшие идеи – те, в формировании и реализации которых участвует группа заинтересованных людей. Это симбиоз лучших практик и взаимодополняющих инсайтов. Так-то! Лучшие идеи – это не про собственничество, это про сотрудничество.

Читайте также: Не позорьтесь. 6 советов начинающим спикерам

7. Вдохновение заразительно, делитесь! Самое главное – вы сами должны «гореть» своей идеей, она должна воодушевлять вас, активировать фантазию и правое полушарие мозга.

Описывайте ее со страстью, покажите, что она The One.

Итог:

Озвучить идею – это только первый шаг. Готовьте план действий и готовьтесь действовать!

Успехов!