Что делать, если сотрудник создал профсоюз?

Компания решила оптимизировать работу подразделений, в связи с чем пришлось сократить несколько сотрудников. Их должным образом уведомили о предстоящем увольнении, предложили вакансии. В ответ получили еmail, что в компании создан профсоюз. Такая ситуация нередко встречалась и раньше. Сегодня ситуация на рынке труда непростая, и можно ожидать новой активности сотрудников. Так или иначе, работодатель почти всегда попадает в тупик: что делать?

Начну с того, что это совершенно законное действие работника, который в случае увольнении и других сложностей, хочет быть уверенным, что все по закону, и хочет иметь поддержку в лице профсоюза. Главная задача организации именно в этом и заключается – представлять и защищать интересы своих членов по вопросам трудовых и связанных с трудом отношений . Это регулирует Федеральный закон от  12.01.1996 N 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности».

Читайте также: Как справиться с хаосом в работе HR и никого не обидеть

Создание союза внутри организации по сути ведет к двум вещам.

Во-первых, компании во многих ситуациях теперь придется запрашивать мотивированное мнение профсоюза, согласовывать свои действия с ним. Например, уведомлять и ждать комментариев перед тем, как сокращать штат или расставаться с льготными сотрудниками и т.д.

Во-вторых, отвечать на письма профсоюза. И второе пугает даже больше, ведь запросы начинают поступать почти каждый день.

Другое дело, если вы сомневаетесь в законности этой просьбы и реальном существовании союза. Почти любая «первичная ячейка» является членом вышестоящей профорганизации. И вы вправе подтвердить информацию «наверху». Аргумент простой – получение мотивированного мнения для подготовки локального акта или согласования документов .

Чаще всего так и происходит. Председатель профсоюза в самом первом письме запрашивает заверенные копии штатного расписания, ПВТР, должностных обязанностей сотрудников, положения о выплатах и премиях, коллективного договора и т.д. И это совершенно законно. Федеральный закон №10-ФЗ говорит, что профсоюзы любого уровня для своей деятельности вправе бесплатно и без препятствий получать информацию по социально-трудовым вопросам. Времени на ответ не дается, но сделать это надо обязательно. Иначе вы рискуете нарушить сам ФЗ и Трудовой кодекс РФ. И получить штраф в соответствии со ст.5.27 КоАП РФ.

Поэтому отвечать на запросы придется. Но нужно четко определить, что нужно и не нужно предоставлять.

Далеко не всегда надо направлять все по списку из запроса. Скажем, профсоюзы часто запрашивают ЛНА, регулирующий критерии оценки качества или нормы труда. Но далеко не в каждой компании есть такой документ. Более того, нельзя забывать о персональных данных.

ПВТР, Положение об оплате труда и другие общие документы – вы можете направить, ведь в них нет персонифицированных данных . Они регулируют общие условия работы, распорядка и оплаты. Но если «копать глубже», надо обратиться к Федеральному закону от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и главе 14 ТК РФ «Защита персональных данных работника». По общему правилу – обработка данных возможна лишь с согласия человека, но если цель действий предусмотрена законом, согласовывать их не нужно.

Вывод: ничто не мешает работодателю предоставить по запросу профсоюза информацию, в которой есть персональные данные. Главное– члены данного профсоюза должны работать в этой компании, а информация нужна именно для целей профсоюзного контроля за соблюдением закона. Это подтверждает Роскомнадзор. В своих письмах он говорит, что согласие сотрудников не нужно, если профсоюз действует в рамках полномочий согласно ФЗ-10. Более того, такая же позиция и у судов, которые фиксируют право профсоюза получать документы с персональными данными работников. Но отсюда же следует и другой вывод: если вы просто информируете профсоюз о чем-то, то отправку персональных данных надо будет согласовать с работниками.

Смотрите также: Работа с профсоюзами

Еще одни аспект связан с причиной запроса. Если речь о конкретном работнике, направлять весь пакет документов тоже не нужно. Зачем высылать весь ЛНА о должностях, зарплатах и штатном расписании. Достаточно будет сделать выписку из документов для отдельного человека.

Конечно, создание профсоюза сильно меняет жизнь HR. Кроме уведомлений о своих действиях, ответов на запросы, надо выделить организации помещение и технику для работы. Но эффективный выход только один: полностью и точно соблюдать закон в вопросах сокращения штата, увольнений и других действий. Тогда с эффективным профсоюзом вы наладите работу, а если это лишь «прикрытие» – оно быстро сойдет на нет.

Фото Unsplash

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна