7 лайфхаков для планирования в проекте

Пишет Алексей Шабаршин, основатель и генеральный директор ЕВА. Как правильно вести учет времени сотрудников, почему важно документировать цифры и каким образом затраты относятся к эффекту – читайте ниже...

Жесткий финансист в стартапе – находка для любой команды. Но если такого нет – сохраняйте эту статью и пользуйтесь нашими советами.

1. Делайте финансовое планирование

Заведите себе документ в Excel, который поможет планировать денежные потоки. Как оформить – не так важно, главное, чтобы документ обязательно содержал:

– Цель. Напишите именно ту сумму, которую считаете возможной (выручка или прибыль). Спрогнозируйте количество товаров или услуг, которое способны продать за определенный срок.

– Срок. Делайте планирование на долгосрочный период (5-7 лет), среднесрочный период (1-5 лет) и краткосрочный период (до 12 месяцев).

– Распишите источники формирования доходов и планируемые расходы.

Финансовый план хорошо дисциплинирует. Вы видите наглядно, сколько зарабатывает компания от месяца к месяцу и сколько она тратит. Это помогает выявлять «узкие» места и менять ситуацию.

2. Режьте расходы. Всегда!

Почему стоит заботиться о том, чтобы бюджет затрат был как можно меньше? Да потому что в плохие времена, когда у вас упадет объем выручки, вы не сможете покрывать затраты и просто обанкротитесь. Ставьте KPI для всех сотрудников для уменьшения расходов.

3. Ведите учет рабочего времени команды

Я работал в Deloitte и помню, как там относились к рабочему времени сотрудников. Каждый день ты должен был вести учет потраченного времени и раскидывать его на проекты и задачи, которые сделал. А для чего? Для того, чтобы делать быстрее и чтобы команда знала, сколько в среднем стоит этот процесс или проект, если потребуется их повторить.

4. Анализируйте результаты работы компании на предмет затраты – эффект

Составьте простейшую таблицу на каждый месяц по основным статьям затрат и доходов (если их нет, то другой эффект, например, рост базы юзеров). Выявив абсолютную и относительную разницу, вы сможете посмотреть, какие решения стали наиболее эффективными

5. Составьте таблицу производительности сотрудников компании

Очень эффективным решением руководителя является организация мер по повышению производительности труда. Но, чтобы вести учет, необходимо проработать систему. Начните с самого простого. Посчитайте производительность работника по простой формуле:

Производительность сотрудника = Выручка общая / Кол-во сотрудников.

6. Пользуйтесь правилом X-1, где X – необходимое число сотрудников

Когда вы посчитали, сколько людей необходимо в команду, наймите на одного меньше. Это работает в плюс – все начинают работать эффективней, и производительность улучшается. Ведите рейтинг эффективности работников и мотивируйте сверхнормы лучших из них.

7. Наглядность финансов в стартапе

Создайте документы, о которых мы писали выше, и используйте шаблоны ( вот ссылка на скачивание) – порядок в финансах поможет вам контролировать положение дел и принимать правильные решения.