Долой штампы! Как готовить самопрезентацию

Сложно найти нешаблонные фразы для эйчаров, которые просматривают тонны заштампованных резюме и встречают по сотне кандидатов-близнецов за день. Но есть пути презентовать себя наиболее выгодным способом, какие – порталу HR-tv.ru рассказал бизнес-тренер Владимир Якуба.

Соискателю важно понимать, что его презентация как специалиста происходит на всех этапах взаимодействия с работодателем:  от знакомства посредством резюме и до начала работы в этой компании. Сегодня каждый работник должен уметь создавать самопрезентацию.

Читайте также: Резюме со спецэффектами, или Каким станет подбор персонала

Я часто говорю, что самопрезентация начинается еще задолго до собеседования. Первый этап - грамотно составленное резюме.

Основная задача правильно составленного резюме - выгодно представить человека именно для этой вакансии. Составить резюме не так просто, как кажется на первый взгляд. Как уместить все свои навыки на 2 страницы. Да, именно так, резюме должно занимать не более 2 страниц.

Для того, чтобы работодатель прочитал его и обратил на вас внимание, используйте при его заполнении символы, аббревиатуры, больше конкретных достижений в цифрах и выводах. Само резюме должно иметь структуру и быть понятным работодателю.

Бывает, что вы еще не определились со сферой деятельности или не выбрали направление работы. В таком случае я советую корректировать пункты своего резюме для каждой вакансии, учитывая ее специфику. Это касается как образования, опыта работы, так и личностных качеств соискателя. Например, вам хочется попасть в сферу IT, то сообщать о 10 сертификатах, полученных на курсах по эзотерике и психологии общения нет необходимости.

Если вы хотите попасть в активную, жесткую среду маркетинга, то личностные качества, сообщаемые в резюме, должны быть продуманы идеально: стрессоустойчивость, умение работать в команде, ответственность, инициативность, порядочность – это те черты характера, которые просто необходимы в этой сфере деятельности. Идеально, если вы отойдете от клише в описании личных характеристик, и укажете «Стрессоустойчивый: за две недели закрыл сделку со сложным клиентом, который до этого не хотел работать ни с одним из менеджеров».

Я как рекрутер со стажем утверждаю, что специалисты по подбору персона уделяют внимание и тому, как человек общается в Сети. Соблюдение сетевого этикета выгодно представит вас как профессионала еще до начала общения. Обратите внимание на следующее. Помните про корректный электронный адрес, обязательно наличие фамилии, имени, отчества в адресной строке. Конечно нельзя забывать про наличие обращений к собеседнику по имени отчеству, уважительный тон, отсутствие грамматических ошибок, краткость ответов или вопросов, вообще логичность изложения мыслей письма. Я всегда обращаю внимание, насколько грамотно человек пишет и излагает свои мысли. И если вижу большое количество ошибок откладываю его резюме вниз списка.

Телефонные переговоры также требуют подготовки и соблюдения норм делового этикета. Спокойная тональность речи, хорошая дикция, ясно сформулированы вопросы, умение выслушать ответ до конца создадут адекватный образ собеседника и увеличат шансы быть приглашенным на реальное собеседование. Опять же, телефонное интервью должно быть коротким. Для того, чтобы уточнить детали, непонятные из резюме и договориться о собеседовании в офисе, не тратьте более 5 минут.

Когда вы успешно прошли этап самопрезентации в резюме, будьте готовы к самопрезентации во время собеседования.

Соблюдение делового дресс-кода обязательно не только на собеседовании, однако именно первое впечатление оказывается наиболее сильным и значимым, поэтому есть необходимость познакомиться с особенностями дресс-кода именно той организации, куда вы отправляетесь. Они могут оказаться очень жесткими или, наоборот, более лояльными (в этом случае даже желательно проявить индивидуальность с помощью внешнего вида).

Походка –  это первое, на что обращают внимание люди при знакомстве с вами. Походка должна быть уверенной и легкой. Входите в кабинет для собеседования уверенно, не забывайте про осанку - держите спину ровно, не горбитесь. Вы должны производить впечатление уверенного в себе человека. Улыбайтесь! Искренняя и открытая улыбка поможет сломать любые стены.

Руки и жесты – вторая составляющая образа. Наверное, не стоит говорить о том, что руки должны быть ухожены. Важно помнить о жестикуляции. Жесты должны быть спокойными и открытыми. Не прячьте руки под стол, не сжимайте кулаки и не скрещиваете их на груди – не закрывайтесь от собеседника. В целом ваш образ должен соответствовать мероприятию, в том числе и одежда.

По мнению психологов, при первом общении важны первые 3-4 минуты общения с собеседником. учитывайте это при составлении своей речи.

На своих тренингах я советую подготовить заранее портфолио, характеристики и рекомендательные письма. Хочу отметить, что они ни в коем случае не должны противоречить сведениям, данным в резюме, и должны быть уместны именно для этой вакансии. Если ваше портфолио состоит из сертификатов об участии в школьных или студенческих конференциях по литературоведению и истории, то рекрутеру, даже если он ищет молодого и креативного специалиста, но в сфере IT, эти сертификаты будут неинтересны.

Чаще всего портфолио необходимы специалистам творческих направлений. В этом случае портфолио – это лучшие и интересные проекты или творческие работы. Но и для «технарей» портфолио тоже имеет место быть. Обязательно включайте в свое портфолио сертификаты, удостоверения, грамоты и дипломы о повышении квалификации в своей сфере. Все чаще сейчас в объявлении о поиске кандидата указан пункт об обязательном повышении квалификации и дополнительном образовании, особенно для тех соискателей, кто уже давно в профессии.

Самопрезентация – это форма, которая помогает выгодно продать себя и свои профессиональные навыки, поэтому, во-первых, рассказ о себе должен быть кратким, но информативным, содержать глагольные конструкции, типа, вы полнил, приготовил, увеличил, разработал, создал и подобные, включать конкретную информацию, содержащую точные цифры: количественные или процентные данные .

Во-вторых, выстраивайте рассказ о себе и отвечайте на вопросы, используйте внутренний локус контроля. Сообщайте о сделанном или не сделанном с точки зрения свой ответственности, оценивая свою деятельность без указания на внешние причины. Не говорите, что вас не устраивали плохие условия на прошлой работе или вы устали от недоработки коллег. Самая большая ошибка – ругать прежнее руководство . Говорите только о себе и своих достижениях и немного об ошибках (ошибки вы осознали и нашли пути решения проблем).

В-третьих, необходима честность и откровенность в ответах даже на провокационные и жесткие вопросы. Если хотите показать свою открытость - задавайте вопросы. Спрашивайте о вашей должности, уточняйте свои должностные обязанности, задавайте вопросы о компании и возможном карьерном росте.

Задавая вопросы, вы демонстрируете свою способность выстраивать диалог, а это важно на любой работе. Отвечайте на заданные вопросы открыто, но коротко. Старайтесь удержать внимание работодателя.

Читайте также: 5 простых правил успешной самопрезентации

При подготовке самопрезентации важно понять и услышать то, что необходимо работодателю. Поняв запрос рекрутера и будущего работодателя, вы уже сами вольны решать, подходит работа и будет ли ваша деятельность нужна потенциальному работодателю. Вы должны понимать найдут ли ваши навыки и способности применение в данной сфере и данной компании. Помните, что все в ваших руках и действуйте.

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна