Для чего на мероприятии нужны мастер-классы и арт-активности

Организация творческой активности является отличным способом привлечения и удержания аудитории. С точки зрения организаторов выездные мастер-классы на мероприятие также являются отличным решением в ряде случаев:

• Закрытие технических пауз в основной программе. Например, это может быть цикл спикерских лекций, выступлений официальных лиц или развлекательных коллективов. Когда происходит смена выступающего или техническая заминка, присутствующие не будут думать, чем себя занять. Кроме того, в случае с лекциями или спикерскими выступлениями обязательно следует делать паузы. В противном случае эффективность выступлений понизится из-за банальной усталости аудитории и снижения внимания.
• Фоновая активность на корпоративном мероприятии независимо от его направленности. Это могут быть спортивные выступления, музыкальная программа или другое массовое мероприятие. Таким образом, гости, не занятые в основной программе, также не будут скучать.
• Основная программа мероприятия. Во время организованного фуршета или выступления кавер-группы творческие мастер-классы становятся отличным вариантом времяпровождения. Как правило, устанавливается несколько локаций (обычно до десяти), где каждый желающий может подойти и поучаствовать в любое удобное время. Данный вид организации очень популярен на фэмили дэй, когда мастер-классы для взрослых и детей полностью закрывают всю программу.
• Совмещение легкого командообразования и мастер-класса. Данный вариант станет отличным выбором на практически любом корпоративном мероприятии. Он не предусматривает жестких рамок и проходит в легкой, ненавязчивой форме. Механика данной активности заключается в следующем: устанавливается 8-10 стендов с разнообразными мастер-классами, которые работают на протяжении всего мероприятия. В любое удобное время каждый желающий может подойти и принять участие, получив за это какую-либо условную монетку. Игровая валюта нужна, чтобы поучаствовать в создании совместного арт-объекта. Например, это может быть приобретение краски для общей картины флип-флоп. Таким образом, присутствующим не навязывается какая-то конкретная активность и участие в ней, а мягко предлагается стать одним из создателей корпоративного полотна.
• Привлечение и удержание внимания аудитории в рамках выставки. Важно, чтобы организация мастер класса учитывала тематику мероприятия. В ходе мастер-класса участник получит собственноручно расписанный сувенир, на который заранее нанесен логотип компании. Изготовленный предмет будет в дальнейшем использоваться владельцем, ненавязчиво демонстрируя окружающим логотип компании – отличная нативная реклама. Кроме того, многие делают фотографии процесса создания сувенира и полученного результата, размещая их впоследствии в социальных сетях.

Чрезвычайно важным моментом при организации мастер-класса или арт-активности является наличие материалов и инвентаря высокого уровня качества. К сожалению, нередко можно видеть ситуацию, когда организаторы откровенно экономят. Каких-то инструментов или аксессуаров нет вовсе, а имеющиеся в наличии обладают крайне посредственным качеством.

Грубейшей ошибкой является мнение, что участники мероприятия не заметят откровенно дешевых материалов или не обратят на это внимания. Скорее всего, впечатление от «касания» с компанией будет безнадежно испорчено. Едва ли кто-то захочет иметь дело с гуашью вместо специализированной краски по ткани. Тем более, забирать с собой и показывать получившиеся «шедевры» близким – также сомнительное удовольствие.

Я уверена, что творческие мастер-классы для взрослых и детей подразумевают применение только премиального инвентаря и расходных материалов. Любой инструмент или материал, с которым приходится иметь дело, должно быть приятно взять в руки. Каждый участник арт-активности обязательно заметит и оценит заботу о себе и поделится впечатлениями с родными и друзьями. Достаточное количество всего необходимого позволяют участникам легко и ненавязчиво участвовать в мастер-классе и получать по-настоящему качественные сувениры.

Важным аспектом организации мастер-классов является их правильный подбор в зависимости от тематики и вида мероприятия. Только в этом случае арт-активность органично впишется в общий сценарий и даст желаемый результат.

Самым правильным вариантом станет доверить выбор профессионалам. В ходе собеседования с заказчиком специалист определит, какие цели могут быть достигнуты и каким именно образом это будет сделано лучше всего. Кроме того, профессиональный подход к решению всех вопросов освободит клиенту время и силы для решения текущих вопросов.