Роструд разъяснил процедуру увольнения совместителя при приеме основного сотрудника

В свежих разъяснениях специалисты Роструда напомнили работодателям о порядке расторжения трудового договора с совместителем, когда на его место принимается работник, для которого эта работа станет основной. Такое увольнение допускается как для внешних, так и для внутренних совместителей, однако требует четкого соблюдения установленной процедуры.

Главное требование, на которое акцентирует внимание ведомство, — это обязательное письменное уведомление совместителя о предстоящем расторжении договора. Документ должен быть вручен работнику не позднее чем за две недели до даты увольнения. Этот срок дает совместителю время на поиск новой работы или решение иных вопросов, связанных с изменением его занятости.

Хотя унифицированной формы такого уведомления законодательством не предусмотрено, Роструд рекомендует включать в него следующие обязательные элементы:

• дату и исходящий номер документа;
• полные фамилию, имя и отчество сотрудника-совместителя, а также замещаемую им должность;
• четкую формулировку причины увольнения — в связи с приемом на это рабочее место основного работника;
• реквизиты действующего трудового договора, который подлежит расторжению;
• конкретную дату прекращения трудовых отношений.

Для соблюдения формальностей уведомление составляется в двух экземплярах: один передается сотруднику, второй с его подписью о получении остается у работодателя. В случае если совместитель отказывается ставить подпись на документе, кадровая служба должна зафиксировать этот факт, составив соответствующий акт об отказе в присутствии свидетелей.

Таким образом, чтобы избежать трудовых споров, работодателю важно не только обосновать увольнение (наличием принятого основного работника), но и строго соблюсти письменную процедуру предупреждения, а также документально зафиксировать все этапы взаимодействия с совместителем.

Источник: HR-Director