HR-директор versta.io — о портфолио, плохих письмах и слабых резюме

Стало известно, что 83% работодателей читают сопроводительные письма даже когда они не обязательны, а 94% признают их решающим фактором при приглашении на интервью. Без письма отклик стали воспринимать как спам. Редакция TheHRD.ru хочет узнать мнение приглашенных экспертов.

Специально для TheHRD.ru отвечает Вера Макурова, HR-директор цифрового логистического оператора versta.io

1. Портфолио в письме — обязательно для всех профессий или только для творческих и ИТ-специалистов? Что делать специалисту без портфолио?

Портфолио в сопроводительном письме необходимо специалистам, которым важно подтвердить конкретные практические результаты своей работы. Например, это своего рода пропуск на интервью для дизайнеров, бренд-менеджеров, project-менеджеров, архитекторов, разработчиков, маркетологов, копирайтеров, журналистов, фотографов. Портфолио позволяет оценить компетентность специалиста, реализованные проекты, аналитические способности, а иногда и стиль – то есть понять, насколько кандидат и работодатель подходят друг другу. Для ИТ-разработчиков альтернативой портфолио может стать успешно выполненное тестовое задание, которое показывает соблюдение дедлайнов, ответственность, скорость работы и качество кода.

Для других профессий – бухгалтеров, менеджеров по продажам, HR-специалистов, логистов, юристов, координаторов и офис-менеджеров – портфолио не обязательно и точно не станет причиной отказа. Здесь важнее опыт работы и приобретенные навыки, которые можно оценить в ходе интервью. Например, мы в versta.io в процессе развития платформы и продукта mestoX занимаемся наймом логистов, менеджеров по вэд, экспедиторов — и в процессе смотрим скорее на их опыт и профессиональный бэкграунд, на конкретные компании, в которых работал специалист.

2. Может ли плохое сопроводительное письмо перечеркнуть отличное резюме, и наоборот — слабое резюме спастись за счет сильного письма?

Сопроводительное письмо важно, но его значимость зависит от конкретной позиции, на которую претендует соискатель. Для некоторых специальностей, например, разработчиков или бухгалтеров, оно не играет решающей роли – здесь важнее профессиональные навыки или отлично выполненное тестовое задание. А вот для руководящих позиций сопроводительное письмо критично. Кроме того, оно полезно, если в резюме есть пробелы. Например, если человек долго не работал из-за декрета или других причин, это обязательно нужно пояснить.

Впрочем, в любом случае наличие сопроводительного письма – это скорее плюс, чем минус. В письме можно показать, что вы внимательно изучили вакансию и понимаете, как справитесь с конкретными задачами, объяснить, почему заинтересовала именно эта компания и позиция. Сопроводительное письмо иногда даже называют мотивационным – оно доказывает, что кандидат не рассылает резюме бездумно, а осознанно выбрал компанию. Для работодателей это обычно имеет значение.