«Хоум-офис — это не только работа в обнимку с котом». 10 советов по работе из дома от главы Google в России
Долгие годы работа из дома была мечтой, и буквально за несколько недель она превратилась в реальность, правда, по совсем нежелательным причинам. Главный вывод этих недель: хоум-офис — это не только работа в обнимку с котом, но и настоящее испытание. Вот мои советы, как сделать работу из дома более эффективной и комфортной — конечно, я делаю это с помощью инструментов Google, а вообще сегодня есть все технологические возможности, чтобы не прерывать рабочий процесс из любой точки мира.
1. Планируйте свой день . Дома стирается граница между работой и отдыхом, в итоге это отрицательно отражается и на вашей эффективности, и на ментальном здоровье. Вносите в календарь не только рабочие задачи и встречи, но и приятные 10-минутные перерывы, обед и даже время с детьми.
2. Обустройте рабочее место . Работать в постели — непродуктивно. Даже если очень хочется. Чтобы выстроить рабочий процесс, лучше разделить зоны работы и отдыха. В идеале нужно выделить отдельный кабинет, где ничто и никто не будет отвлекать вас с 10:00 до 19:00, но если лишней комнаты нет, то хватит и рабочего стола.
3. Оставайтесь на связи с коллегами . В век технологий легко перенести ежедневные летучки в онлайн-конференции. Здесь вы можете общаться с командой в видеозвонках и групповых чатах, делиться друг с другом файлами и наконец-то познакомить своих питомцев.
4. Приведите в порядок почту и расставляйте приоритеты . Попробуйте архивировать письма после того, как ответите них. Так вы сможете поддерживать порядок в папке «Входящие» и просматривать самые важные письма. Когда писем и задач очень много, лучший способ справиться со стрессом — взять все под контроль, поэтому создайте папки для разных писем.
6. Делайте перерывы . Очень многие владельцы смартфонов страдают номофобией — болезненной привязанностью к своему мобильному телефону. В перерывах между рабочими задачами у каждой из нас возникает желание обновить ленту новостей или проверить количество лайков на своем последнем посте. Чтобы по-настоящему отдохнуть, пользуйтесь функциями «Отдых» и режим «Не беспокоить» в смартфонах.
7. Записывайте важную информацию . Делайте заметки в любом удобном формате — текст, голосовые, картинки или чек-листы, чтобы не забыть самое важное.
8. Делитесь статусом . Приветствуйте команду в рабочем чате, сообщайте, когда уходите на обед и заканчиваете рабочий день. Так вы избежите нежелательных звонков и писем после окончания рабочего дня и сможете посвятить вечер домашним делам.
9. Дружите с коллегами . Во время карантина мы лишаемся бесед у кулера, но неформальное общение с коллегами крайне важно, поэтому попробуйте организовать виртуальные активности с командой: устройте онлайн-вечеринку, квиз или задержитесь на 20 минут после рабочего звонка поболтать просто так.
10. Придумайте планы на вечер . Режим самоизоляции не отменяет планов на вечер. Вы можете прогуляться по музеям со всего мира , сходить на балет в Большой театр или послушать душевный концерт Леонида Агутина . Я же не могу себе представить свое свободное время без ребенка, поэтому все вечера посвящаю ему!