«Хоум-офис — это не только работа в обнимку с котом». 10 советов по работе из дома от главы Google в России

Долгие годы работа из дома была мечтой, и буквально за несколько недель она превратилась в реальность, правда, по совсем нежелательным причинам. Главный вывод этих недель: хоум-офис — это не только работа в обнимку с котом, но и настоящее испытание. Вот мои советы, как сделать работу из дома более эффективной и комфортной — конечно, я делаю это с помощью инструментов Google, а вообще сегодня есть все технологические возможности, чтобы не прерывать рабочий процесс из любой точки мира.

1. Планируйте свой день . Дома стирается граница между работой и отдыхом, в итоге это отрицательно отражается и на вашей эффективности, и на ментальном здоровье. Вносите в календарь не только рабочие задачи и встречи, но и приятные 10-минутные перерывы, обед и даже время с детьми.

2. Обустройте рабочее место . Работать в постели — непродуктивно. Даже если очень хочется. Чтобы выстроить рабочий процесс, лучше разделить зоны работы и отдыха. В идеале нужно выделить отдельный кабинет, где ничто и никто не будет отвлекать вас с 10:00 до 19:00, но если лишней комнаты нет, то хватит и рабочего стола.

3. Оставайтесь на связи с коллегами . В век технологий легко перенести ежедневные летучки в онлайн-конференции. Здесь вы можете общаться с командой в видеозвонках и групповых чатах, делиться друг с другом файлами и наконец-то познакомить своих питомцев.

4. Приведите в порядок почту и расставляйте приоритеты . Попробуйте архивировать письма после того, как ответите них. Так вы сможете поддерживать порядок в папке «Входящие» и просматривать самые важные письма. Когда писем и задач очень много, лучший способ справиться со стрессом — взять все под контроль, поэтому создайте папки для разных писем.

6. Делайте перерывы . Очень многие владельцы смартфонов страдают номофобией — болезненной привязанностью к своему мобильному телефону. В перерывах между рабочими задачами у каждой из нас возникает желание обновить ленту новостей или проверить количество лайков на своем последнем посте. Чтобы по-настоящему отдохнуть, пользуйтесь функциями «Отдых» и режим «Не беспокоить» в смартфонах.

7. Записывайте важную информацию . Делайте заметки в любом удобном формате — текст, голосовые, картинки или чек-листы, чтобы не забыть самое важное.

8. Делитесь статусом . Приветствуйте команду в рабочем чате, сообщайте, когда уходите на обед и заканчиваете рабочий день. Так вы избежите нежелательных звонков и писем после окончания рабочего дня и сможете посвятить вечер домашним делам.

9. Дружите с коллегами . Во время карантина мы лишаемся бесед у кулера, но неформальное общение с коллегами крайне важно, поэтому попробуйте организовать виртуальные активности с командой: устройте онлайн-вечеринку, квиз или задержитесь на 20 минут после рабочего звонка поболтать просто так.

10. Придумайте планы на вечер . Режим самоизоляции не отменяет планов на вечер. Вы можете прогуляться по музеям со всего мира , сходить на балет в Большой театр или послушать душевный концерт Леонида Агутина . Я же не могу себе представить свое свободное время без ребенка, поэтому все вечера посвящаю ему!

Читайте также
«Очень полезное умение — в некоторых ситуациях выждать и ничего не делать». Карьерные советы главы Google Russia «Нет задачи дискриминировать мужчин». Глава Google в России Юлия Соловьева о том, как разнообразие помогает бизнесу
В контент лист
0

Рекомендуемые материалы

Оксана Титова
Снижение продуктивности – организационная травма как последствие внедрения изменений

После организационных изменений компании часто сталкиваются с парадоксальной ситуацией: новые структуры внедрены, процессы перестроены, стратегия обновлена, но продуктивность падает, растёт абсентеизм, сотрудники теряют инициативу и вовлеченность. Эти явления обычно объясняют сопротивлением изменениям или недостаточной мотивацией, однако на практике они часто являются последствиями организационной травмы – состояния, в котором сотрудники теряют чувство контроля, доверие к организации, ощущение справедливости и смысл своей работы. В этой статье Оксана Титова, организационный консультант, бизнес-психолог, основатель проекта “Организационная динамика” и xHRD рассматривает, почему изменения могут снижать продуктивность, как связаны организационные изменения, травма выжившего, потеря доверия и абсентеизм, а также что HR и руководителям необходимо делать, чтобы восстановить вовлеченность, доверие и эффективность организации после трансформаций.

Сергей Орлов-Горский
Адаптация культуры при слияниях и поглощениях: как подружить коллективы двух разных компаний

Когда две компании объявляют о слиянии, первое, на что обращают внимание — это цифры сделок и прогнозы экономической эффективности. Но внутри, в офисах и на «земле», в этот момент начинается совсем другая история. История столкновения двух вселенных со своими ритуалами, языком, кумирами и правилами игры. По данным ряда исследований, до 30% слияний и поглощений (M&A) не достигают заявленных целей именно из-за культурных противоречий, а не финансовых просчетов. И если финансы можно «свести» достаточно быстро, то свести две команды в единый коллектив — это антропологическая задача, требующая времени, деликатности и системного подхода. В статье Сергей Орлов-Горский, корпоративный антрополог и старший консультант по работе с корпоративной культурой, вовлеченностью и моделями компетенций, рассказывает, как превратить неизбежный «культурный шок» в точку роста новой объединенной компании.