Помогают ли совещания в работе
Первый – тема. Не обозначить тему сбора – главная ошибка организаторов совещаний. Если рабочий процесс устроен так, что руководитель тянет на себе всю команду, он перестает замечать подобные моменты: формулировать тему некогда и бестолково – всё равно все придут, потому что обязаны.
Точно обозначенная тема встречи всего коллектива или его представителей могла бы дать людям возможность поразмышлять, обдумать свои предложения. А её отсутствие подчёркивает равнодушие руководителей, их неверие в коллектив и более того – подсказывает, что речь может пойти о скрытых противоречиях и застарелых конфликтах. Может, поэтому тему не объявляют? Думают, узнаем – не придём?
Еще лучше – кроме темы, обозначить задачу, которую на совещании нужно будет решить.
День недели для совещания подходит любой – от понедельника до пятницы. Равно как подходят суббота и воскресенье, если в компании форс-мажор, кризис, неотложные дела.
Установить идеальное время для совещаний практически невозможно. Утром лучше поработать с клиентами, чем просидеть в переговорной, вечером все измотаны и спешат домой.
А вот обеденное время... С одной стороны - грех его отбирать у сотрудников. А с другой – можно посовещаться за бизнес-ланчем. Креативно, необычно, вызывает интерес.
Совещание – энергетик. Не понимать этого – другая большая ошибка руководителей. Сотрудники идут на совещание не за творческой свободой или жесткими инструкциями, они приходят на место, заряженное энергетикой людей, настроенных действовать.
Российская практика показывает: непонимание этого превращает совещания в орудие разрушения человеческого потенциала.
Так происходит, если руководитель проводит совещания:
- потому что просто боится потерять влияние;
- по-человечески одинок и за счет сбора коллектива заполняет обычную пустоту вокруг себя;
- хочет подчеркнуть чувство своей избранности и значимости;
- реализует свои большие, но пустые амбиции;
- пытается втянуть сотрудников в выяснение отношений, этим спровоцировать агрессию и «разобраться» с кем-то неугодным.
Совещания помогают в работе, если их участникам понятно и ясно:
- мы решаем задачи на пользу производству;
- руководство открыто для новых мыслей и предложений, будут услышаны все, в том числе самые молодые;
- критика будет принята к действию и пойдет на пользу;
- каждый из приглашенных на совещание – не стадный персонаж
- все на совещании – партнеры, ведётся запись, каждый несёт ответственность за то что сказал и предложил.
Сотрудники так же могут иметь в виду: совещание – сдерживающий фактор авторитарного поведения руководства. Поэтому не надо их пропускать.
