10-30-50-90: правило эффективного планирования встреч

Есть такое представление у большинства людей: встреча длится 60 минут.

Это трудно объяснить, но многие выделяют в своем распорядке дня под одну встречу именно час, хотя в большинстве случаев этого оказывается много,
но иногда и вовсе мало. В итоге получается, что 60 минут- самый неэффективный отрезок времени для организации своего дня. Для решения данной проблемы лучше всего пользоваться правилом 10-30-50-90:
время
10 минут - для проверки деталей выполнения работы по проекту.
30 минут - для встреч одни на один, где на повестке дня стоит один вопрос.
50 минут - когда есть несколько вопросов для обсуждения, или же тема слишком сложная, чтобыобговорить важные детали за 30 минут. "Укороченный час" также имеет 2 приятных момента: люди более сосредоточены на решении вопросов, ведь у них отсутствуют целые 10 минут, которые они могли бы потратить впустую; также у вас есть время подготовиться к новой встрече.
90 минут - для мозгового штурма, решения стратегических вопросов и других сложных моментов. Данного времени достаточно для погружения в глубь вопроса.

Вывод: Это правило поможет вам планировать свой распорядок дня и не выпадать из него по причине, что вы уделили недостаточное или избыточное количество времени для встречи

Источник: http://blog.sibirix.ru/

В контент лист
0

Рекомендуемые материалы

Марианна Симонян
Прогнозная аналитика в HR: предсказываем текучесть до того, как она случится

Есть разница между вскрытием и диагностикой. Exit-интервью — это вскрытие. Мы разговариваем с человеком, который уже принял решение, уже подписал оффер, уже мысленно освободил рабочий стол — и просим его объяснить, что пошло не так. Он объясняет вежливо и обтекаемо. А мы записываем причины ухода в тот момент, когда сделать с ними уже ничего нельзя. Прогнозная аналитика предлагает другую логику: человек уходит не в день подачи заявления. Он уходит медленно, задолго — и оставляет следы этого ухода за месяцы до того, как произнесёт слово «увольнение». Сегодня, эксклюзивно для TheHRD.ru, Марианна Симонян — признанный лидер и эксперт в области HR-технологий и аналитики персонала, приглашённый преподаватель НИУ ВШЭ, МФТИ и МИФИ, автор книги «Дао женской карьеры» поделится своей экспертизой.