Елена Кожемякина

Иск от работника или бывшего работника – всегда большой и неприятный сюрприз для компании. В 70% случаев HR не ожидают, что работодателя «пригласят» в суд. Да, возможно, были сложные переговоры или скандальное увольнение, но тогда вопрос, вроде бы, в итоге, решили миром и продолжения этой ситуации не ждали.

Если вы получили приглашение в суд - нельзя пускать ситуацию на самотек. Помните о главное задаче: суд надо выиграть. Проигрыш несет огромные финансовые и имиджевые риски для компании. Елена Кожемякина, управляющий партнер юридической фирмы BLS, поэтапно разберет в статье, что нужно делать руководителю и HR, если они получили иск от сотрудника.

О режиме простоя Трудовой кодекс РФ говорит вскользь и расплывчато. Статья 72.2 определяет простой как временную приостановку работы по экономическим, технологическим и организационным причинам. Однако статья 157 Кодекса разделяет оплату в зависимости от причины простоя. В любом случае режим простоя является вынужденной и экстренной мерой, затрагивая многие текущие процессы. О том, что делать, если у сотрудника на период простоя приходится запланированный отпуск и о том, как быть, если работник заболеет в этот период, рассказывает Елена Кожемякина, управляющий партнер юридической фирмы BLS.

Невыполнение рабочих задач во время командировки является довольно частой проблемой, с которой сталкиваются руководители и кадровые службы. Некоторые сотрудники воспринимают командировку не только как рабочую поездку, но и как «просто поездку», в которой им хотелось бы потратить время не на труд, а, например, на прогулку по новым местам. А бывает, что прогул связан с реальными неожиданными проблемами в пути. Как быть, если человек не работал во время командировки, рассказывает Елена Кожемякина, управляющий партнер юридической фирмы BLS.

В нашем законодательстве есть две формы трудовых договоров: бессрочный – на постоянной основе и срочный – для временных проектов и задач. Например, декретная ставка – пока основная сотрудница ухаживает за ребенком, или сезонная работа. Нюанс в том, что если вовремя не уведомить и не расторгнуть срочный договор, он автоматически превращается в постоянный. А есть ли обратный механизм? Рассказывает Елена Кожемякина, управляющий партнер юридической фирмы BLS.

Выбор и трудоустройство кандидатов уже давно перестал быть рутинной процедурой. Дело не столько в оформлении документов, а в юридических тонкостях. А «зацепиться» закон позволяет за многое. Например, письменный отказ при запросе соискателя, обработка и уничтожение персональных данных кандидата и др. Жалоба, штраф, конфликт вполне реальны, а ведь человек даже не стал сотрудником компании: процесс сильно усложнился и стал рискованным для HR. Вместе с Еленой Кожемякиной, управляющим партнером юридической фирмы BLS разберем две зоны риска при общении: получение рекомендации по кандидату и озвучивание причины, если человек не подошел.

Очень распространенная практика в компаниях – назначение временно исполняющего обязанности. Такая должность обычно обозначается аббревиатурами «ВрИО» или «и.о.». Временное назначение происходит, обычно, в двух случаях: для замещения руководителя или для оценки качеств сотрудника на новой должности с перспективой работать полноценно без «приставки». Но как правильно оформить такой временный статус? Разбираемся с Еленой Кожемякиной, управляющим партнером BLS.

В настоящее время мораторий на плановые проверки бизнеса действует до 2030 года. На следующий год должны продлить ограничения и на внеплановые. Сейчас у Инспекции труда, и у других ведомств, существует два основных инструмента общения с работодателями: предостережения и профилактические визиты. Как подготовиться к ним и что необходимо знать «принимающей» стороне, рассказала Елена Кожемякина, управляющий партнер BLS.

Многие организации оформляют с физлицами гражданско-правовые договоры. Как правило, речь идет о временных проектах: дизайн, бухгалтерия, IT или другие непрофильные для компании задачи. Закон не запрещает такой формат, главное, чтобы это был реальный заказ или услуга, а в договорах не было признаков трудовых отношений. Несмотря на то, что от «внештатников» не требуется нахождение в офисе, в некоторых случаях делаются исключения. Вместе с Еленой Кожемякиной, управляющим партнером BLS разберемся, кто в таком случае отвечает за безопасные условия труда.

Обязанности сотрудника всегда указаны в трудовом договоре или должностной инструкции. Это ключевой вопрос управления и контроля. Работник должен знать, что входит в его обязанности, а компания – что с него спрашивать. Просто так изменить условия нельзя: ТК РФ разрешает вносить изменения только по соглашению сторон. Но реалии бизнеса таковы, что людям приходится поручать и другие работы. Как и когда можно поручить дополнительные обязанности, рассказала наш эксперт - Елена Кожемякина, управляющий партнер BLS.

Согласно ТК РФ, компания должна предоставить работнику от 28 дней оплачиваемого отпуска в год, причем одна из его частей должна быть не менее двух недель. Но есть минимум три причины, почему это не всегда получается. Во-первых, сотрудники успевают отдохнуть в новогодние и майские праздники и не расходуют весь отпуск. Во-вторых, копят его, надеясь потом получить выплаты. Наконец, по закону работодатели обязаны вести график отпусков и могут сами определять время отдыха людей, но все согласны подписывать «нежеланный» отпуск. Что делать в это случае, рассказывает Елена Кожемякина, управляющий партнер BLS.

В последние несколько лет законодательство о персональных данных сильно изменилось. Добавили новые требования, но главное – серьезно выросла ответственность за нарушения. Персональные данные теперь – самая опасная тема в сфере трудовых отношений с точки зрения наказаний. Штрафы могут исчисляться миллионами, возможно даже уголовное преследование. Елена Кожемякина, управляющий партнер BLS рассказала, кому и что грозит за нарушения.

Трудовой кодекс требует от работодателей проводить индексацию. Но об этой мере (которая должна компенсировать рост потребительских цен) в законе сказано лишь раз. Ни условий, ни порядка проведения индексации в Кодексе нет: работодатели должны описать все самостоятельно. Важно другое – именно описать, чтобы в компании был документ об индексации, ведь может случиться и так, что ее условия вынужденно придется менять, например, если за год получены убытки. Как это сделать? Прежде всего, посмотреть локальный акт – Положение об индексации. Подробнее об этом рассказала Елена Кожемякина, управляющий партнер BLS.

Бизнес-задачи часто требуют срочных решений и дополнительных усилий. В итоге приходится вызывать из отпуска, внедрять сверхурочку и даже работать на больничном. Конечно, нельзя в одностороннем порядке потребовать работать во время болезни, но сотрудники и сами порой готовы трудиться. Как оформить рабочие дни, если сотрудник на больничном, и законно ли это, рассказала Елена Кожемякина, управляющий партнер BLS.

Командировка – обычная практика во многих компаниях. А для мобильного человека это возможность посетить другой регион. Но поездки обычно планируют в будни, а если сотрудник решит остаться на выходные?

1 марта 2023 г. вступил в силу приказ Минтруда от 20.09.22 №578н, который установил единые правила к составу и форме документов, связанных с электронным кадровым документооборотом, если документы не дублируются не бумаге.