Роскомнадзор: новые правила уничтожения личных данных сотрудников

С 1 марта 2023 года вступает в силу новый порядок уничтожения документов, в которых содержатся персональные данные сотрудников. Правила утвердил Роскомнадзор.

Прежде Роскомнадзор только рекомендовал использовать акт о прекращении обработки персональных данных или регистрировать уничтоженные бумаги, содержащие персональные данные, в специальном журнале. С 1 марта работодателю необходимо обязательно использовать два документа: Акт об уничтожении персональных данных и Данные выгрузки из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.

Если компания обрабатывает данные сотрудников через информационные системы (бухгалтерская система, кадровая система, Google Документы, облачные сервисы, Яндекс Диск и другие), то кроме акта понадобится выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе. Если персональные данные хранились только в бумажном виде — достаточно акта.

Кроме того, теперь нужно уведомлять Роскомнадзор о начале и прекращении обработки персональных данных по новым правилам: они коснутся заполнения согласия на обработку персональных данных, запроса данных у третьей стороны и защите персональных данных.

В контент лист
0

Рекомендуемые материалы

Оксана Титова
Снижение продуктивности – организационная травма как последствие внедрения изменений

После организационных изменений компании часто сталкиваются с парадоксальной ситуацией: новые структуры внедрены, процессы перестроены, стратегия обновлена, но продуктивность падает, растёт абсентеизм, сотрудники теряют инициативу и вовлеченность. Эти явления обычно объясняют сопротивлением изменениям или недостаточной мотивацией, однако на практике они часто являются последствиями организационной травмы – состояния, в котором сотрудники теряют чувство контроля, доверие к организации, ощущение справедливости и смысл своей работы. В этой статье Оксана Титова, организационный консультант, бизнес-психолог, основатель проекта “Организационная динамика” и xHRD рассматривает, почему изменения могут снижать продуктивность, как связаны организационные изменения, травма выжившего, потеря доверия и абсентеизм, а также что HR и руководителям необходимо делать, чтобы восстановить вовлеченность, доверие и эффективность организации после трансформаций.