Программы для эйчара: как упростить свою работу

Вместе со всеми цифровыми благами человечеству явились и их побочные эффекты — режим многозадачности и состояние острой нехватки времени. Все, кто работает с людьми, должны либо иметь лишнюю пару рук, либо персонального помощника, чтобы успевать отвечать на все звонки, назначать или отменять встречи, собеседования, совещания и летучки, записывать решения по ним, отмечать новые задачи от руководства и выполнять старые.

Чтобы справиться со всем этим и не сойти с ума, энтузиасты и дальновидные разработчики уже давно создали десятки полезных программ и сервисов. Они призваны упростить и ускорить ежедневный поток работы, а также освободить мозг для более важных задач. Что это за программы и как их применять? Об этом читайте ниже.

Читайте также: Диджитализация как прорыв. 7 кейсов на заметку HR-у

Программы вам в помощь

WebHR . Бесплатная (до 5 человек) программа для HR-менеджеров. Есть версии для смартфонов и ПК. Позволяет следить за посещаемостью, вести учет подбора персонала, а также контролировать начисление заработной платы. Бесплатная версия ограничивает доступ к таким функциям, как обсуждения, загрузки документов, настройка отчетности.

Coggle . Бесплатный онлайн-сервис для разработки карт мыслей (Mind Maps). Удобный и интуитивно понятный интерфейс помогает создавать различные интеллект-карты. Функционал позволяет добавлять и связывать между собой текст, дополнять его изображениями, иконками, хранить историю изменений и дает возможность восстанавливать более ранние версии документа.

Сервис можно использовать для создания коротких гайдов-инструкций для новых членов коллектива, изображения иерархии в компании, разработки мероприятия или чего-либо другого, что требует наглядного воплощения текста для упрощения работы. Готовые карты можно скачивать в формате PNG и PDF.

Venngage . С помощью этого сервиса можно сделать красивую инфографику совершенно бесплатно. Большой выбор шаблонов, очень разнообразный дизайн и гибкие настройки позволяют создавать свой уникальный вариант всего за несколько минут.

Crello . Если аккуратной иллюстрации к вакансии, сделанной с помощью DreamPost, уже мало, можно использовать этот бесплатный инструмент для создания анимированных изображений. Есть много различных шаблонов, которые очень просто кастомизировать.

Смотрите также: НR&Technology Expo: геймификация в фокусе

Self Control . Бесплатная программа для тех, кто не может просто так взять и перестать листать ленты социальных сетей. Позволяет заблокировать доступ к социальным сетям на определенное время, чтобы спокойно выполнять работу и не отвлекаться на посторонние сайты.

Рекомендую HR-менеджерам, кто еще не знаком с инструментами, которые я перечислила выше, воспользоваться ими. Возможно, они помогут вам сэкономить огромное количество времени, сил и денег.

Фото Pixabay

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна