2 способа избежать завалов

Свежий список важных задач, 10 неотвеченных звонков, переполненная почта. С чего начать? Как разобраться с делами, которые – такое впечатление – больше накапливаются, чем решаются? О приоритетах в расстановке сил порталу HR-tv.ru рассказала Наталья Лосева , руководитель отдела развития Acsour.

Есть наиболее часто встречающиеся ситуации. Например, в офисной работе периодически откладываются сложные задачи, задачи, требующие координации с коллегами или требующие предварительной подготовки. Часто это происходит потому, что человек не понимает, с чего начать, тогда мозг услужливо подсовывает простые, легкие, но, увы! второстепенные задачи: проверить почту, разобрать бумаги на столе, или просто попить чаю.

Если вы заметили за собой, что вас так и тянет выпить пятую кружку, то справиться с этим несложно.

Метод 1-й: распределение дел

Ведите список дел на каждый день, электронный или бумажный. Распределите дела на три группы: 1) сегодня, 2) на ближайшие 3-5 дней 3) позже (когда срок не определен). Следуйте правилу: если какое-то дело займет у вас не более 3-5 минут, сделайте его сразу же. Верните книгу коллеге, напишите ОК по электронной почте, скажите спасибо и так далее.

Это избавит вас от завала всякой мелочью. Из этих трех групп вы будете формировать список своих дел на день, перенося дела из второй группы в первую и добавляя новые.

Метод 2-й: позадачный план

Возьмите свою сложную задачу и постарайтесь продумать первый шаг, что вы можете сделать прямо сейчас. Например, вы готовите участие в выставке. Что вы можете сделать прямо сейчас? Составьте план проекта: цели участия, концепция, подготовка стенда, подготовка персонала, раздаточные материалы, подготовка спикера, PR-поддержка, смета расходов и так далее. Распишите список подробнее.

Например, подготовка персонала для работы на стенде: список участников, график участия, инструктаж, ведение учета посетителей и так далее. Определите первый шаг: написать Лене, Юле и Паше, и сообщить им, что они работают на стенде. Можете выполнить и вычеркнуть один пункт списка.

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна