Как известно, в крупных компаниях для работы и контроля системы увеличивается документооборот, в том числе кадровый. Обработка документов начинает требовать много временных и человеческих ресурсов. Со временем, документооборот становится громоздким, рутинным и долгим. Например, часто уходит много времени на подписание какого-либо заявления и издание приказа, даже при наличии системы электронного документооборота.