Отпуск сотрудника розничной сети. Миссия выполнима — кейс ООО «Спортмастер»

В рамках проекта «Отпуск сотрудника розничной сети. Миссия выполнима» c оздана автоматизированная система планирования и контроля отпусков для 14 000 сотрудников розничной сети по всей России. Это единое цифровое пространство, в котором контролируется планирование, расход и накопление отпусков в соответствии с сезонностью. С ее помощью снижены трудозатраты HR-подразделений и транзакционные издержки.

Кейс ООО «Спортмастер» претендует на победу в номинации Digital Solutions бизнес-премии WOW!HR 2021 .

Текстовая версия видеоматериала:

Волкова Дарья, начальник отдела HR-эффективности:

– Всем привет! Меня зовут Дарья. Сегодня я расскажу вам о проекте «Отпуск сотрудника в сети: миссия выполнима».

Каждая компания сталкивается с ситуацией, когда в короткие сроки необходимо запланировать отпуска большому количеству сотрудников. Каждая выходит из этой ситуации по-своему.

У нас 14 тысяч сотрудников планировали свой отпуск в Excel, что занимало много времени. Также были сложности со своевременным уходом в отпуск. Мы хотели достичь не только баланса между жизнью и работой сотрудника, но и упростить процесс планирования и контроля. И вот что мы сделали.

Южакова Ирина, старший аналитик:

– Создали единое цифровое пространство, где сотрудник может запланировать, подтвердить и перенести отпуск.

Шпакова Татьяна, руководитель группы внутренних коммуникаций:

– Нестандартно подошли к продвижению идеи, транслируя продвижение культуры work-life balance через наши каналы коммуникации.

Пасечник Надежда, руководитель группы тренингов:

– Мы запустили обучающие видеоролики о важности планирования отпусков и их месте в жизни сотрудников.

Агафонова Мария, экономист:

– Мы внедрили систему планирования и детального контроля ФОТ отпусков.

Джамалдинов Руслан, руководитель группы анализа и отчетности:

– Мы наладили сбор статистики и разработали глубокую аналитику по расходованию ФОТа в многочисленных разрезах.

Абрамова Кристина, начальник отдела кадров:

– Мы снизили трудозатраты по сбору данных в 2 раза, а срок – в 4.

Аракчева Екатерина, заместитель начальника отдела кадров по работе с филиалами:

– Согласно опросу сотрудников, баланс работы и жизни за период проекта вырос на 25%.

Волкова Дарья, начальник отдела HR-эффективности:

– Мы не останавливаемся на достигнутом. Наш проект дал старт полноценной wellbeing-программе. Впереди у нас добавление в систему остальных видов отпусков и масштабирование нашего проекта на все страны присутствия.

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна

Подробнее о кейсе - Спортмастер: Отпуск сотрудника розничной сети. Миссия выполнима

Если в вашей компании были реализованы не менее интересные и эффективные проекты, расскажите о них на конференции WOW!HR 2021 .

0

Похожие видео

Рекомендуемые материалы