Штаб-квартира Melon Fashion Group в Санкт-Петербурге: Офис, где создается fashion

Melon Fashion Group – ведущий российский fashion-ретейлер, владеющий и управляющий популярными брендами ZARINA, befree, LOVE REPUBLIC и sela. Компания активно растет, развиваясь и постоянно расширяя географию своего присутствия. Если в начале пути команда насчитывала чуть больше 200 работников, то в 2018 году остро стоял вопрос о расширении офиса. Возникла необходимость увеличить пространство и создать вдохновляющую рабочую атмосферу уже для 800+ сотрудников современного модного ретейлера.

Проект нового офиса Melon Fashion Group претендует на победу в номинации Workplace бизнес-премии WOW ! HR 2021 .

Реализованный кейс представляет Евгения Лопатникова, руководитель архитектурно-строительной группы

Суть проекта

Идеальный офис существует! Штаб-квартира компании Melon Fashion Group в Санкт-Петербурге тому подтверждение. Офис компании – это 4 этажа и почти 7000 кв. метров стильного и функционального пространства для большой творческой команды. Удобные рабочие места в формате openspace, просторные общественные зоны, разработанная по индивидуальному заказу мебель, лаундж-сад с качелями, собственный спортзал и многочисленные элементы декора создают вдохновляющую атмосферу, в которой хочется творить и создавать моду.

Читайте также: Комфорт и немецкое качество нового офиса Kärcher

Здание, в котором находится штаб-квартира, неразрывно связано с модой: в XIX веке здесь располагалась женская рукодельная школа, после – знаменитая советская фабрика «Первомайская заря». Поэтому вопрос переезда не возникал с самого начала – офис мечты решено было создавать именно в исторических стенах.

Особенности проекта

Компания управляет четырьмя брендами одежды, и у каждого из них – своя айдентика и индивидуальность. Кроме того, нужно было учесть особенности каждого департамента, но при этом придерживаться общего концепта.

Ядро офиса – это пространства брендов. В ZARINA преобладают пастельные оттенки, в зоне LOVE REPUBLIC размещен фирменный красный портал, для вечно молодых befree спроектировали камин и интегрировали в дизайн зеркального единорога. В sela, где создают одежду для мам и детей, сделали переговорку с качелями и детскую комнату, где сотрудники могут оставить ребенка.

В каждом бренде есть просторные шоу-румы для представления коллекций и работы дизайнеров, а также полностью оборудованные фотостудии.

Важным моментом дизайн-проекта стали рабочие места для сотрудников. Столы длиной 1,6 метра обеспечивают для каждого личное пространство, а в скрытых нишах спрятаны розетки. Это позволило визуально очистить пространства от лишних проводов.

Для бизнес-встреч предусмотрены 12 переговорных комнат с современным оборудованием. До мелочей продуманы и общественные места: открытые амфитеатры для командных встреч, место для обедов, чилл-зоны с мягкой мебелью.

Последней разработкой команды дизайнеров и архитекторов стал спортзал с тренажерами и пространством для групповых занятий йогой и аэробикой для сотрудников офиса и магазинов, а также лаундж-зона для работы и кофе-брейков с живыми трехметровыми фикусами, водопадом и настилом из мягкой искусственной травы.

Ключевым цветовым решением стали корпоративные монохромные: желтый и палитра серых – от темно-графитового до светло-серого.

Мебель, люстры, бра, качели и элементы декора – авторские и выполнены по индивидуальным эскизам. Дополнительный уют создает зелень – для офиса закупили более 500 цветочных композиций, за которыми теперь ухаживает флорист.

Команда проекта

Угодить сразу 800+ творческим и разноплановым коллегам – непростая задача.

Перед стартом ремонтных работ, провели опрос персонала: чего они ожидают от нового офиса. И по результатам отрисовали несколько дизайн-проектов. Финальный вариант согласовывал лично генеральный директор, который также был активно вовлечен в глобальную реновацию штаб-квартиры Melon Fashion Group.

Куратором проекта назначили руководителя архитектурно-строительной группы бренда ZARINA. В проектную команду вошли все дизайнеры, архитекторы, менеджеры по стройке, а также технический департамент, то есть около 40 человек.

Дизайн-проектом и разработкой полностью занимался архитектурно-строительный отдел компании, инженерными сетями – технический департамент.

Сложности в реализации

Сложнее всего было перевезти команду в соседний корпус, чтобы переждать ремонт двух этажей пространства. Поэтому было принято решение поэтапного введения офиса в эксплуатацию.

Еще одной проблемой стало соблюдение баланса, чтобы сделать офис подходящим и для работы, и для отдыха. Таким, в котором будет комфортно и всего достаточно. Руководство ни в чем нас не ограничивало, в результате удалось реализовать 99% идей.

Реакция персонала

Новый офис – мощнейший инструмент HR-бренда Melon Fashion Group. С запуска и до сих пор сотрудники с удовольствием публикуют фотографии штаб-квартиры в своих соцсетях с подписью «Офис мечты», а партнеры отмечают оригинальность и комфорт общественных зон и интерьера.

Мы работаем в творческой атмосфере, и не удивляемся, когда коллеги переосмысливают доступное пространство. Например, в новой лаундж-зоне проходили съемки для каталога новой коллекции одного из брендов. На этаже финансово-административного департамента появилась стена с отпечатками ладоней сотрудников, а бренды регулярно соревнуются в украшении пространств к праздникам.

В соцсетях мы получаем множество откликов, нам регулярно пишут, что мечтают работать в штаб-квартире, просят провести экскурсию. Партнеры отмечают, что хотели бы задержаться и поработать в общих пространствах офиса вместо сторонних коворкингов или кафе.

Самое главное, что есть и такая возможности – в офисе предусмотрены мобильные рабочие места и есть собственный скайбар, где можно и пообедать, и поработать за чашечкой кофе.

Смотрите также: Центр занятости модернизировал офис

Результаты проекта

После завершения проекта по масштабной реновации штаб-квартиры Melon Fashion Group результат ежегодного опроса сотрудников показал увеличение индекса вовлеченности: команда стала более инициативной, увлеченной работой и приверженной компании.

Показатель условий труда, увеличившийся с 58 до 90, и удовлетворенность коммуникацией в open-space, которая выросла на 11 пунктов — с 55 до 66.

Мы полностью решили поставленные цели и даже перевыполнили план! Раньше офис располагался на двух этажах, теперь занимает четыре. Нам самостоятельно удалось создать пространство, которое вдохновляет и притягивает амбициозных и талантливых сотрудников, позволяя выполнять творческие задачи и реализовывать самые смелые задумки.

Фото Melon Fashiom Group

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна

Если в вашей компании были реализованы не менее интересные и эффективные проекты, расскажите о них на конференции WOW!HR 2021 .

{@ tpl tpl="feedback-form.tpl"}